수임처 연말정산 진행방법은 연말정산 대상자를 설정하여 직접 근로자가 국세청 연말정산 간소화 자료 PDF를 내려받아 업로드하는 방법과, 홈택스 간소화자료 일괄제공 기능을 통해 근로자의 간소화 PDF 자료를 일괄 다운로드하는 방법 2가지로 제공됩니다.
[참고사항]
"홈택스 간소화 자료 일괄 제공 서비스"란 회사가 홈택스로 2026년 01월 12일까지 신청하여 사용하고, 근로자의 간소화자료 일괄제공에 동의한 경우 이용이 가능합니다.
1. WEHAGO T 메인화면 [수임처연말정산] 서비스 클릭 > 좌측상단 [+연말정산 대상 수임처 추가] > 연말정산할 수임처를 선택합니다.
연말정산 대상 수임처로 추가된 수임처는 좌측 수임처 리스트에 포함되며, 포함된 수임처는 연말정산 대상 수임처 선택 팝업창에서 조회되지 않습니다.
2. [연말정산 기초설정 및 대상자 등록] 탭 > [연말정산 자료입력 기간 및 추가설정] 버튼을 클릭하여 자료입력 기간 및 옵션을 설정합니다.
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연말정산 자료입력 기간 설정 : 연말정산 대상자 자료입력 기간은 연말정산 대상 수임처에 추가한 날짜 기준으로 자동설정되며, 기간을 수정할 수 있습니다.
설정한 기간 중에만 연말정산 자료입력이 가능합니다.▶ 자료입력 기간 미설정 또는 설정기간이 경과한 경우
SmartA10_급여관리_[연말정산근로소득원천징수영수증] 및 NAHAGO 모바일에서 연말정산 자료입력이 불가합니다. - 연말정산 추가 설정 : 국세청 건강(장기요양) 보험료 업로드설정, 국세청 국민연금 업로드 설정, 국세청 고용보험료 업로드 설정에 대한 사용여부를 설정 합니다.
[간소화 일괄제공 미동의 기업]
3-1 [연말정산 기초설정 및 대상자 등록]탭에서 [연말정산 대상자 설정] 클릭 후 대상자를 선택하여 [적용] 합니다.
꼭 읽어주세요
연말정산 대상자 선택 리스트는 연말정산을 진행하고자 하는 귀속년도 또는 이전에 입사한 직원만 조회되며, 연말정산 대상자로 이미 적용된 직원은 조회되지 않습니다.
연말정산 대상자이나 조회되지 않는 경우는 수임처의 Smart A 10 급여관리 > 인사관리/퇴직소득관리 > 사원등록(인사) > 우측상단 연동정보 > 사원연동 설정에서 사원이 WEHAGO 조직도와 정상 연동된 상태인지 확인 및 사원명을 더블클릭하여 WEHAGO 조직도와 연동을 완료하여 주시기 바랍니다.
※ 연동된 상태이나 조회되지 않는 경우는 해당 직원 클릭 > 하단 연결해제 버튼을 클릭하여 연동해제 후 재연동을 진행하여 주시기 바랍니다.
연말정산 대상자 탭에서 연말정산 대상자를 추가한 경우 구분은 '나하고'로 표기됩니다.
[간소화 일괄제공 동의 기업]
※ 홈택스 간소화자료 일괄제공 서비스는 회사가 홈택스로 2026년 01월 12일까지 신청하고, 근로자가 01월15일까지 동의한 경우 이용 가능합니다.
※ 홈택스 간소화자료는 2026년 1월 17일 또는 1월 20일부터 일괄 제공됩니다.
3-2 [연말정산 기초설정 및 대상자 등록]탭 > 우측 상단 [홈택스 정보 설정]을 클릭하여 간소화 일괄제공 서비스 이용을 위한 수임기업의 홈택스 로그인 정보를 입력합니다.
홈택스 로그인 시 2차 인증을 위해 [불러오기]를 클릭하여 해당 수임처의 [회사등록]메뉴에 등록된 대표자 주민등록번호를 불러오거나 직접 입력합니다.
홈택스 정보 설정에서 간소화자료 일괄제공 '미사용'으로 선택된 경우 간소화자료 일괄제공 탭에서 제공되는 버튼이 비활성화되어 이용이 제한됩니다.
[간소화자료 일괄제공] > [홈택스 담당자 정보] 버튼을 클릭해 근로자 명단 전송 및 설정에 필요한 홈택스 담당자 정보를 입력 후 홈택스로 전송합니다.
- 파일 비밀번호는 간소화자료 일괄제공을 통해 내려받을 PDF 파일의 비밀번호이므로, 반드시 입력하여 주시기 바랍니다.
[간소화자료 일괄제공]탭에서 [일괄제공 대상근로자 설정]을 클릭하여 홈택스 간소화자료 일괄제공 대상 근로자를 등록합니다.
[간소화자료 일괄제공] > 우측 상단 [홈택스 근로자명단 전송하기] 버튼을 클릭하여 연말정산 간소화 PDF 자료를 일괄 제공할 근로자명단을 홈택스로 전송합니다.
- 근로자명단전송은 NAHAGO 서비스에 가입된 직원만 리스트에 조회되므로, NAHAGO 미가입자는 아래 문서를 참고하시어 NAHAGO 서비스 가입요청 문자 전송 및 회원가입 완료 후 진행하여 주시기 바랍니다.
☞ 수임처별 나하고 가입 현황
☞ NAHAGO 모바일 회원가입 - 근로자명단 전송이 완료된 직원은 "홈택스 등록일자"가 반영됩니다.
[근로자 동의요청] 버튼 클릭 > 근로자 일괄제공 동의요청 팝업창에서 직원체크 후 [전송] 버튼을 클릭하여 NAHAGO 모바일앱으로 간소화자료 일괄제공 동의요청 알림을 전송합니다.
- 홈택스 정보 갱신 : 근로자가 NAHAGO 앱에서 간소화자료 일괄제공 동의하지 않고 홈택스에서 직접 수집 동의한 경우, 상단 [홈택스 정보 갱신하기] 버튼을 클릭하여 홈택스 동의일자를 반영합니다.
- 근로자 일괄제공 동의 요청을 위해 NAHAGO 서비스에 가입하지 않은 직원은 [가입/초대하기]를 클릭하여 초대문자를 전송합니다.
- NAHAGO 앱에서 근로자 일괄제공 동의는 2026년 01월 15일까지 가능합니다.
수임처 근로자가 간소화자료 일괄제공 동의를 완료한 경우, [간소화자료 일괄 내려받기] 버튼을 클릭하여 간소화 PDF 자료를 수집합니다.
- 일괄 수집된 자료는 SmartA10 [연말정산근로소득원천징수영수증]메뉴에 자동 반영됩니다.
- 간소화자료수집은 2026년 01월 17일 또는 1월 20일부터 가능합니다.
[연말정산 기초설정 및 대상자 등록]탭에서 [일괄 제공 근로자 불러오기]를 클릭하여 [간소화자료 일괄제공]탭에 기 등록된 사원을 불러옵니다.
- 일괄제공 대상자 여부는 구분에 표시됩니다.
일괄제공 : [일괄 제공 근로자 불러오기]버튼을 통해 불러오기한 대상자
나하고 : [연말정산 대상자 설정]버튼을 통해 [연말정산 기초설정 및 대상자등록]에서 직접 등록한 대상자
- 주요버튼 설명
① [일괄제공 대상근로자 설정]을 클릭하여 대상 직원을 체크 후 [적용] 버튼을 클릭하여 근로자를 반영합니다.
② [근로자 동의요청]을 클릭하여 간소화PDF 일괄제공 동의를 요청합니다. (나하고 가입자만 가능)
※ 수임기업의 근로자는 나하고 또는 홈택스 사이트를 통해 간소화자료 일괄제공 동의를 완료합니다.
③ [홈택스 정보 갱신]을 클릭하여 '홈택스 등록일자, 동의일자'를 반영합니다.
④ 홈택스에서 간소화자료가 제공되는 시점 이후에는 [간소화자료 수집] 버튼을 클릭하여 간소화 PDF 자료를 수집할 수 있습니다.
- [수임처 연말정산관리]의 [연말정산 기초설정 및 대상자등록]탭에 등록된 직원은 해당 수임처의 [연말정산근로소득원천징수영수증]메뉴에 자동으로 등록되고, [나하고 연말정산] 항목에 [대상자] 라벨이 표시됩니다.
4. [연말정산 기초설정 및 대상자 등록] 탭 > [연말정산 알림전송] 버튼을 클릭하여 연말정산할 수임기업의 직원 선택 후 연말정산 알림전송을 진행합니다.
① 연말정산 자료입력 요청
연말정산 대상자 구분이 [나하고]로 설정되어 있고, 해당 직원이 나하고 가입을 완료한 경우, 나하고 모바일앱을 통해 "연말정산 자료입력을 진행해주세요."라는 알림 메시지가 발송됩니다.
② 간소화자료 확인 요청
연말정산 대상자 구분이 [일괄제공]로 설정되어 있는 직원에게 나하고 모바일앱을 통해 "연말정산 간소화 자료를 확인해 주세요." 라는 알림 메시지가 발송됩니다.
③ 종전근무지 자료 요청
나하고 모바일앱을 통해 "종전근무지 자료를 제출해주세요."라는 알림 메시지가 발송됩니다.
※ 종전근무지 자료 요청이 필요하지 않은 경우는 아래 6번 내용부터 참고하여 주시기 바랍니다.
5. 수임처 직원 중 종전근무지가 존재할 경우 [종전근무지 관리] 탭 > 해당 직원 체크 > 우측하단 [종전근무지 자료 요청] 버튼을 통해 근로자에게 종전근무지 자료요청 알림을 전송합니다.
- 전송된 알림은 근로자의 NAHAGO 모바일앱으로 푸쉬알림 및 채팅_알림톡이 전달됩니다.
- 종전근무지 관리탭에서 직원은 연말정산 대상자로 추가한 경우 자동 반영되며, 연말정산 대상자로 설정하지 않은 NAHAGO 가입 직원은 우측상단 [중도입사자 조회] 버튼을 클릭하여 중도입사자 불러오기 및 자료요청이 가능합니다.
▶ 중도 퇴사자가 나하고를 통해 [근로소득원천징수영수증]을 요청한 경우
WEHAGO T 메인화면에 [수임처관리] 또는 [NA] 버튼을 클릭합니다.
이후, [민원서류 및 증명서류] 또는 NAHAGO [증명서] 서비스를 클릭합니다.
퇴사자가 요청한 근로소득원천징수영수증 내역 우측에 [미발급] 버튼을 클릭합니다.
- 퇴사자가 요청한 근로소득원천징수영수증 수령방법을 '나하고', '방문수령' 중 선택이 가능합니다.
- 나하고 : 인사관리자가 발급완료 시 퇴사자의 NAHAGO로 근로소득원천징수영수증이 전달됩니다.
- 방문수령 : 퇴사자의 이름, 핸드폰번호를 기재하여 방문수령 안내 메시지 전달 후 퇴사자가 직접 방문하여 영수증을 수령합니다. - 발급구분이 '세무대리인'으로 설정된 경우 세무대리인과 T edge 서비스로 연결 된 상태이므로, 세무대리인이 증명서 발급을 진행합니다.
신청내역 확인 후 우측상단 [발급] 버튼을 클릭합니다.
- 회사인감이 등록된 경우 발급이 가능하므로, 증명서 > 환경설정 > 도장 사용여부 및 도장선택 사항응을 확인한 뒤 발급을 진행하여 주시기 바랍니다.
근로자가 NAHAGO 모바일앱을 통해 종전근무지 발급요청 또는 제출완료 시점에 따라 종전근무지 관리 탭에서 상태 및 자료 확인이 가능합니다.
6. 연말정산모니터링 탭에서 근로자별 연말정산 자료입력 진행상태 및 기타 자료들을 확인할 수 있습니다.
① 연말정산 작업년도 선택
과거 작업년도의 연말정산 진행사항을 조회할 수 있습니다.
② 자료확인
각 직원별 간소화PDF 자료, 증빙자료, 소득공제신고서, 원천징수영수증 확인을 클릭하여 조회 및 인쇄 가능합니다.
③ 연말정산 모니터링_진행상태별 구분
- 미진행 : [나하고] 연말정산자료입력을 하지 않은 상태
- 진행중 : [나하고] 연말정산자료입력을 클릭 후 작성 중인 상태
- 작성완료 : [나하고] 연말정산 작업 후 작성완료를 클릭한 상태
- 검토요청 : [연말정산근로소득원천징수영수증] 완료한 상태
- 마감완료 : [연말정산근로소득원천징수영수증] 마감한 상태
④ 진행상태변경
직원체크 후 하단 액션바의 [진행상태변경]을 통해 진행상태변경이 가능합니다.
7. 수임기업 직원이 연말정산 자료입력을 완료하셨다면, 연말정산 근로소득원천징수영수증 마감 및 영수증 전송을 진행합니다.
① [나하고] 모바일에서 연말정산 작성완료 확인
수임기업 근로자가 나하고 모바일 앱에서 연말정산 작성을 완료 시 연말정산 모니터링의 진행상태가 [작성완료]로 표시됩니다.
② [연말정산근로소득원천징수영수증] 마감
SmartA10_급여관리의 [연말정산근로소득원천징수영수증] 메뉴로 진입하여 근로자가 작성한 연말정산 자료를 검토합니다.
검토가 완료되면 직원 체크 후 [2.연말정산 정산 명세] 탭에서 우측 상단의 [마감]을 클릭하여 마감을 진행합니다.
▶ [연말정산근로소득원천징수영수증]마감이 완료되면 [수임처 연말정산]의 모니터링 상태가 [마감완료]로 표시됩니다.
③ 근로영수증 보내기
[연말정산근로소득원천징수영수증] 마감이 완료된 근로자는 [연말정산 모니터링] 탭의 우측 상단 [근로영수증보내기] 버튼을 클릭하여 [나하고 모바일] 앱으로 근로소득원천징수영수증을 전송합니다.
④ 연말정산 마감완료 알림
해당 수임처의 전 사원의 [연말정산근로소득원천징수영수증] 마감이 완료되면 [연말정산 마감완료 알림]을 클릭하여 [연말정산 마감완료 안내] 알림을 전송할 수 있습니다.
T edge 서비스에 가입된 수임처는 T edge 사이트 메인 화면의 메신저 대화방에서 마감 알림을 확인 할 수 있고, WEHAGO 서비스 사용자는 WEAHAGO 메인화면 우측 상단의 알림을 통해 마감 알림을 확인 할 수 있습니다.
▶ [연말정산근로소득원천징수영수증]마감 시
"연말정산 자료입력 기간 중에는 완료 및 마감을 할 수 없으니 자료입력 기간을 조정 후 진행해 주시기 바랍니다." 문구가 뜨는 경우, [나하고 연말정산]>[연말정산기초설정]탭의 연말정산 자료입력 기간을 마감을 진행하려고 하는 이전 일로 수정 후 마감을 진행해주시기 바랍니다.
9. 전체 수임처의 연말정산 진행현황을 확인 할 수 있습니다.
① 진행상태별 구분
- 미진행 : 연말정산 자료입력을 한 명도 하지 않은 상태
- 진행중 : NAHAGO 모바일앱 가입 후 연말정산 자료입력을 1명 이상 작성 중인 상태
- 작성완료 : 연말정산 작업 후 모든 직원이 작성완료한 상태
- 검토요청 : T-edge 연말정산 담당자가 있는 경우 연말정산관리에서 [세무대리 검토요청]을 한 상태
- 마감완료 : 세무대리인이 [연말정산근로소득원천징수영수증]메뉴에서 모든 직원을 마감을 하거나
진행상태변경을 통해 마감완료한 상태
10. [메뉴이동]에서 아이콘을 클릭하여 수임기업의 급여관리 > [연말정산근로소득원천징수영수증] 메뉴 이동할 수 있습니다.
11. 진행상태가 마감완료인 수임기업은 [연말정산 마감완료 알림]을 클릭하여 알림전송을 할 수 있습니다.
12. T edge 서비스에 가입된 수임처는 T edge 서비스로 접속 시 메인화면의 메신저 대화방을 통해 [연말정산 마감완료 안내] 알림이 수신됩니다.
- T edge 가입 수임처의 경우 T edge 연말정산 > 연말정산 모니터링 > 우측상단 '근로영수증 보내기' 버튼을 클릭하여 NAHAGO 모바일앱으로 연말정산 완료 알림전송이 가능합니다.
- 수임처별 나하고 가입현황 메뉴를 통해 NAHAGO 서비스만 가입된 수임처에게 알림 전송은 세무대리인이 WEHAGO T 메인화면에서 T edge 사용탭 > 해당 수임처 우측 'NA' 버튼 클릭 > 연말정산 > 연말정산 모니터링 탭 > '근로영수증 보내기' 버튼을 통해 근로영수증 및 NAHAGO 모바일앱으로 알림 전송이 가능합니다.