수임처별 나하고 가입 현황

수임처별 나하고 가입현황은 수임기업별로 NAHAGO 초대하기 및 초대현황을 확인 할 수 있는 메뉴로, NAHAGO 서비스 가입요청 시 핸드폰번호는 필수 입력사항이며, 핸드폰번호가 미기재된 경우 NAHAGO 초대문자는 발송되지 않습니다.

▶ 수임처별 나하고 초대방법

1. WEHAGO T 메인화면의 수임처관리에서 [수임처별 나하고 가입 현황] 메뉴를 클릭합니다.

2. NAHAGO 초대문자를 발송할 수임처 선택 후 우측하단 [초대하기] 버튼을 클릭합니다.

3. 나하고 초대하기 팝업에서 직원 정보 확인 후 [초대하기] 버튼을 클릭하여 초대를 완료합니다.

• 나하고 초대하기 시 핸드폰번호는 필수입력 사항으로, 핸드폰번호가 공란인 경우 초대문자가 발송되지 않습니다. 
  ※ 핸드폰번호 일괄 반영 방법은 아래  '① 휴대폰 등록용 엑셀 업로드' 방법을 참고해 주시기 바랍니다.
• 수임처별 나하고 초대는 수임처에 등록된 모든 직원에게 나하고 초대문자가 일괄 발송되며, 특정직원에게 초대문자를 전송하는 기능은 추후 제공 예정입니다.
  
• NAHAGO 가입 초대 문자는 동일 직원 기준 2회 무료이며, 추가 발송시 25P가 차감됩니다. 
• 가입대기 직원 제외 : 수임처 담당자 조회리스트에서 가입대기 상태의 직원을 제외하고 조회합니다.

4. 나하고 초대 시 휴대폰번호가 공란인 경우 팝업이 노출되며, [예] 클릭 시 휴대폰번호가 공란인 직원 제외 후 초대문자가 발송됩니다.

5. NAHAGO 초대문자를 수신받은 직원은 아래 가이드를 참고하여 NAHAGO 앱을 가입합니다.
☞ NAHAGO 모바일 회원가입

• 초대문자 내 연락처는 아래 내용 중'③ 초대 문자 설정' 에서 연락처 반영여부를 '반영'으로 설정 시 표기되는 부분으로, 연락처를 반영하지 않고자 하는 경우는 '미반영'으로 변경 후 NAHAGO 초대문자를 발송하여 주시기 바랍니다.

6. 세무회계사무소가 발송한 NAHAGO 초대문자를 통해 회원가입이 완료된 수임처는 WEHAGO T > T edge 사용 탭으로 이동되며, [NA] 버튼을 클릭하여 수임처의 나하고를 관리 할 수 있습니다.

 

▶ 수임처별 나하고 가입현황 화면 설명

① 나하고 사용 수임처 현황

• 나하고 가입 현황 : 전체 / 나하고 사용 / 나하고 미사용별로 확인할 수 있고 검색 및 필터 조건별 조회가 가능합니다.
  [나하고 사용] - NAHAGO 가입자가 한명이라도 있는 경우
  [나하고 미사용] - NAHAGO 가입자가 한명도 없는 경우 
• 대상 : 초대 대상자는 아래 2가지 조건 중 하나라도 만족하는 회사의 경우 포함됩니다. (퇴사자 제외)
  1. 2022년 귀속 연말정산신고 이력이 있는 수임처
  2. 2023년 급여자료입력 데이터가 있는 수임처
  
• 가입 : NAHAGO 서비스 가입완료 상태
• 가입대기 : NAHAGO 초대문자 발송 후 미가입 상태
• 초대안함
  - H.P유 : 핸드폰번호가 11자리로 입력된 직원 수
  - H.P무 : 핸드폰 번호가 없거나, 자릿수가 11자리가 아닌 직원
• 가입율 : NAHAGO 서비스에 가입된 가입율이 표기됩니다. (가입/대상)
• 초대하기 : 등록된 직원이 존재하고, 가입율이 100% 미만인 경우 활성화됩니다. 
  수임처별 나하고 초대는 수임처에 등록된 모든 직원에게 나하고 초대문자가 일괄 발송되며, 특정직원에게 초대문자를 전송하는 기능은 추후 제공될 예정입니다.

② 수임처 직원 리스트

• 선택된 수임기업별 직원 정보 및 가입 상태를 확인할 수 있으며, 필터로 조건 검색이 가능합니다.
  
• 핸드폰번호 : 핸드폰번호가 공란이거나 11자리가 아닌 경우 NAHAGO 초대문자는 발송되지 않으며, 핸드폰번호 입력 후 초대 문자 발송시 사원등록 메뉴에도 자동 반영됩니다.
  
• 상태 
  - 초대안함 : 초대문자를 전송하지 않은 경우
  - 가입대기 : NAHAGO 초대문자 발송 후 미가입 상태
  - 가입완료 : NAHAGO 서비스 가입완료 상태

③ 액션바

• 휴대폰 등록용 엑셀 다운로드 : 선택된 수임기업의 직원 정보를 엑셀로 다운로드 하는 기능으로, 핸드폰번호가 누락된 직원에 대해 번호 입력 후 업로드하여 초대할 수 있습니다. 
  ※ 다수의 수임처를 체크하여 엑셀다운로드를 진행하는 경우 수임처별로 엑셀파일이 생성됩니다.
• 휴대폰 등록용 엑셀 이메일 전송 : 수임처에서 직원의 휴대폰번호를 입력하여 전달받을 수 있도록 유대폰 등록용 엑셀파일을 수임처 담당자의 이메일로 전송하는 기능입니다.
  담당자, 이메일란은 필수입력항목으로 모두 기재된 경우 체크 버튼이 활성화 됩니다.
•  초대하기 : 선택된 수임기업을 NAHAGO 일괄초대하는 기능으로, 핸드폰번호가 공란일 경우 NAHAGO 초대문자는 전송되지 않습니다.

▶ 추가 기능 

① 휴대폰 등록용 엑셀 업로드

휴대폰 등록용 엑셀 업로드 기능은 핸드폰번호가 등록되지 않은 직원을 엑셀 파일로 일괄 등록하여 초대하는 기능입니다. 

1. 다운로드 할 수임처 체크 후 [휴대폰 등록용 엑셀 다운로드] 버튼을 클릭하여 파일을 다운로드합니다.

2. 다운로드한 엑셀 파일을 열어 직원별로 핸드폰번호를 입력하고 저장합니다. 

3. [휴대폰 등록용 엑셀 업로드] 버튼을 눌러 작성한 엑셀 파일을 드래그 앤 드롭 또는 내PC 버튼을 클릭하여 파일을 첨부합니다.
이후, 엑셀파일 제목 설정 우측 [적용하기] > 데이터 항목 선택에서 매핑할 항목을 설정합니다. 

• 사원코드, 사원명, 입사일자가 일치한 직원 기준으로 엑셀정보가 반영되므로, 사원코드, 사원명, 입사일자는 반드시 지정하여 주시기 바랍니다.
• 나하고 사용중 또는 본인인증이 완료된 핸드폰번호는 변경되지 않습니다.
• 직원정보 엑셀 업로드는 수임처별로 엑셀업로드를 진행하여 주시기 바랍니다.

② 회사별 보기

수임처별 나하고 가입 현황을 회사별로 조회하는 기능으로, 수임처별 나하고 가입 현황 > 우측상단 [회사별 보기] 클릭 후 조회하고자 하는 수임처를 각각 클릭하여 초대 및 현황 확인이 가능합니다.

• 전체, 초대안함, 초대실패, 가입대기, 가입완료 탭 별로 현황 조회가 가능합니다.
• 회사별 보기에서 NAHAGO 초대는 수임처 선택 > 수임처 직원체크 > 우측하단 ' 초대하기' 버튼을 통해 초대문자 발송이 가능하며, 특정직원을 선택하여 초대하기가 가능합니다.
• 휴대폰 등록용 엑셀 업로드 기능을 통해 수임처별로 핸드폰번호 일괄 업로드가 가능합니다.
  ※ 핸드폰번호 일괄 반영 방법은 위 내용 중 '① 휴대폰 등록용 엑셀 업로드' 방법을 참고해 주시기 바랍니다.

③ 초대 문자 설정

나하고 초대 시 문자 메시지 내용에 반영 할 세무회계사무소의 연락처를 설정하는 기능으로, 연락처 반영 여부를 [반영] 또는 [반영안함] 중 선택하여 설정이 가능합니다.

※연락처는 WEHAGO T 회사설정의 회사정보에 기재된 회사전화번호가 자동 반영됩니다.

④ 메뉴얼 

NAHAGO 연말정산 메뉴얼 PDF 파일을 수임처와 세무회계사무소 기준으로 각각 다운로드가 가능합니다.