수임처 생성 및 권한관리
1. WEHAGO T 메인화면의 [새수임처]버튼을 클릭하여 수임처 신규 생성, Smart A 백업데이터 생성 또는 Smart A 데이터 마이그레이션을 하게 되면 할일관리_ 수임처업무관리에 수임처가 자동 생성됩니다.
2. 할일관리 서비스 > 좌측 수임처 업무관리에서 각 수임처를 클릭하면 생성된 시점 기준으로 TAX 할일을 확인할 수 있고 4대보험, 민원서류업무는 각 조건에 따라 할일이 생성됩니다. (하단 상세 설명 참조)
수임처 업무관리
※하단 가로 스크롤을 통해 옆으로 이동시 할일 보드까지 조회됩니다.
1. 4대보험
사업장가입자자격취득신고, 사업장가입자자격상실신고, 건강보험보수총액신고, 고용/산재보수총액신고, 근로내용확인신고가 할일에 생성되며, 공단 신고 후 등록된 할일 좌측 '∨' (체크)버튼을 클릭하여 수동으로 완료 처리합니다.
- 사업장가입자자격취득신고 : 사원등록 메뉴에서 신규입사자 등록 시 생성
- 사업장가입자자격상실신고 : 사원등록 메뉴에서 퇴사일자 등록 시 생성
- 건강보험보수총액신고 및 고용/산재보수총액 신고 : 전년도 급여자료입력 데이터가 있는 경우 마감 후 이월 시 생성
- 근로내용확인신고 : 전년도 일용직급여자료입력 데이터가 있는 경우 마감 후 이월 시 생성
2. 민원(민원서류 및 증명서류)
수임처관리 > 수임처지원 > 민원서류 및 증명서류에서 민원서류 발급요청 시 할일이 자동 생성되며, 발급 완료 시 자동으로 완료 처리됩니다.
3. TAX
수임처 신규 생성 또는 기존 수임처의 경우 전년도 마감 후 이월 시 세무신고 목록이 생성되며, 전자신고 후 수임처관리 > 신고업무 > 신고현황표에서 접수증을 수집할 수 있는 세목 (원천세, 부가가치세, 사업장현황, 법인세, 종합소득세, 지방소득세)은 접수증 수집 시 완료 처리되고 그외 지급조서 등은 전자신고 파일 제작 시 완료 처리됩니다.
※ Smart A 마이그레이션 또는 SDB 업로드로 수임처를 생성한 경우 TAX 할일은 자동 생성되지 않으며, 해당 기능은 추후 제공될 예정입니다.
4. 할일
세무, 4대보험, 민원증명 외 수임처별로 관리가 필요한 할일을 등록할 수 있으며, 할일 처리시 좌측 '∨' (체크)버튼을 클릭하여 수동으로 완료합니다.
5. 상세기능
1.︙(설정)
- 할일일괄삭제 : 삭제할 항목을 복수 선택하여 우측 하단 [일괄삭제]버튼을 통해 삭제 가능합니다.
2. 완료된 일
각 보드별로 완료된 목록을 확인할 수 있습니다.
3. 할일 편집
각 할일 항목을 클릭 시 우측에 편집 화면이 나타나며 아래 기능들이 제공됩니다.
- 프로젝트 : 선택한 할일의 프로젝트(수임처명)가 표기되며 변경 가능합니다.
- 기한 : 달력 아이콘을 클릭하여 기한을 지정하거나 '기한없음' 버튼을 클릭하여 기한 미설정 처리합니다. (기한 우측의 '할일'버튼을 클릭해 진행/중지/완료 변경 가능)
- 담당자 : 수임처를 등록한 담당자가 최초 담당자로 지정되며, 권한 배포된 사용자에 한해 담당자 지정이 가능합니다.
- 참조자 : 수임처 권한 배포된 사용자에 한해 참조자 지정이 가능합니다.
- 체크리스트 : 세부 체크 리스트 입력이 가능하며, 최대 10개까지 등록할 수 있습니다.
- 첨부파일 : 내 pc 또는 웹스토리지 서비스에 업로드된 파일을 첨부합니다.
- 태그 : 태그 등록을 통한 검색 관리를 할 수 있으며, 좌측 상단 돋보기 아이콘을 클릭 > 상세 > 태그명을 기재하여 검색할 수 있습니다.
- 알림 : [알림을 사용합니다] 체크 후 일자 및 시간을 지정하면 우측 상단 알림 (종모양 아이콘)에서 확인할 수 있습니다.
- 댓글 : 해당 할일에 대한 댓글을 등록하여 소통할 수 있습니다.
4. 조건검색
- 상태 : 등록된 할일 상태별로 내역 조회가 가능합니다.
- 기한 : 등록된 할일의 기한기준으로 내역조회가 가능합니다.
- 정렬 : 등록일순, 마감일순, 중요도순으로 구분하여 내역 조회가 가능합니다.
※ 수임처별 업무체크리스트
할일관리 서비스에 등록된 수임처별 할일은 수임처관리 > 수임처별 업무체크리스트에서 월별로 확인할 수 있고 우측 상단의 [할일]과 [완료] 로 구분하여 조회 가능합니다.