A. 법인카드 반납은 [결재필요, 결재중, 수정요청, 수정결재필요, 상태오류]건이 포함되어 있는 경우 반납이 불가하며, 해당건에 대하여 경비처리 완료 후 반납 진행이 가능합니다.
1. 카드 실사용자가 미진행건에 대해 경비청구 진행 방법
※ 미진행건은 경비처리를 진행하지 않아도 반납처리가 가능하며, 미진행건으로 남겨둘 경우 카드재지급 시 지출관리에 미진행건이 노출됩니다.
법인카드 > 지출관리 > 해당 카드 선택 > 미진행건 체크 > 우측하단 경비정보입력 버튼을 통해 경비정보입력 후 경비진행을 완료합니다.
2. 카드 실사용자가 아닌 대리사용자가 미진행건에 대해 경비청구 진행 방법
※ 미진행건은 경비처리를 진행하지 않아도 반납처리가 가능하며, 미진행건으로 남겨둘 경우 카드재지급 시 지출관리에 미진행건이 노출됩니다.
- 법인카드 > 카드관리 > 해당 카드선택 > 우측하단 카드사용정보에 대리사용자 지정 > 하단 저장을 클릭합니다.
- 법인카드 > 지출관리 > 해당 카드 선택 > 미진행건 체크 > 우측하단 경비정보입력 버튼을 통해 대신 경비정보입력 후 경비진행을 완료합니다.
3. 결재필요 상태인 경우
결재필요 상태건은 아래 2가지 방법을 통해 처리 후 반납처리가 가능합니다.
- 결재필요건을 경비청구를 진행하지 않을 경우
법인카드 > 지출관리 > 해당 카드 선택 > 결재필요건 체크 > 우측하단 [미진행상태 변경]버튼을 클릭하여 미진행건으로 변경합니다. - 기안상신을 진행해야하는 경우
법인카드 > 지출관리 > 해당 카드 선택 > 결재필요건 체크 > 우측하단 [전자결재]버튼을 클릭하여 결재자 지정 후 결재자로 지정된 모든 사용자가 결재승인을 완료합니다.
4. 결재중 상태인 경우
결재가 진행중인 건(상태 : 결재중)은 상신된 기안문서 조회 후 결재자가 최종승인을 완료하신 경우 반납처리가 가능합니다.
- 전자결재 구매 고객
전자결재 > 결재진행 또는 수신결재함 클릭 > 해당 결재문서를 클릭하여 결재자로 지정된 모든 사용자가 결재 승인을 완료합니다. - 전자결재 미구매 고객
법인카드 > 우측상단 결재 > 좌측상단 결재 탭을 클릭하여 승인자로 지정된 모든 사용자가 결재 승인을 완료합니다.
5. 상태오류건이 존재하는 경우
법인카드 > 지출관리 > 해당 카드 선택 > 상태오류건 라인 클릭 > 상태오류 팝업창에서 해당건 체크 후 삭제버튼을 통해 해당 내역 삭제 후 카드반납 진행을 합니다.
6.경비청구 진행하지 않아도 되는 경우
법인카드 > 지출관리> 해당 카드 선택 > 미진행건 체크 > 우측하단 개인사용처리 버튼을 통해 해당 내역을 처리합니다.
꼭 읽어주세요
개인사용처리버튼은 회사공용 목적이 아닌 개인 목적분으로 사용된 내역의 경우 처리가 가능합니다. 법인카드 반납 후 재등록 시 "카드지급일"은 카드반납일 이전으로 선택은 불가하며, 카드지급일로 지정한 일자 이후부터 사용내역이 수집됩니다. 미진행, 승인대기, 승인, 승인거절, 개인사용, 취소분만 존재하는 경우는 반납진행이 가능합니다.