1. 개인보관함 접근
우측 개인보관함에서 원하는 보관함을 선택하여 메뉴로 이동할 수 있습니다.
2. 보관함 생성 및 수정
개인보관함 우측에 '+' 버튼 선택 시 보관함 추가 영역이 활성화 되며 보관함 명칭 입력 후 새로운 보관함을 생성할 수 있습니다.
기존 보관함 우측 마우스 오버 시 기능버튼이 발생하며 기능버튼을 통해 보관함 이름변경 및 보관함 삭제가 가능합니다.
3. 결재 상세정보 확인하기
결재 정보 리스트에서 결재 상태정보 마우스 오버 시 [결재 상세정보 확인하기] 버튼이 활성화됩니다.
버튼 선택 시 현재 진행중인 결재 상태에 대한 상세정보를 확인하실 수 있습니다.
4. 개인보관함
보관함 선택 시 해당 보관함에 등록된 결재정보 리스트를 확인할 수 있으며 결재정보 리스트를 선택하여 상세정보를 확인할 수 있습니다.
리스트를 선택하여 보관함에서 필요하지 않은 결재정보를 삭제할 수 있습니다.
5. 결재 상세정보
보관함 내 결재정보 리스트를 선택하면 해당 결재문서의 상세정보를 확인할 수 있습니다.
결재 상세정보 상단에는 결재 상태에 맞는 추가기능을 사용하실 수 있습니다.
상세정보 하단에는 결재문서에 등록된 첨부파일을 미리보거나 다운로드 받을 수 있으며 필요한 결재의견을 등록하실 수 있습니다.
6. 보관함 공유기능
보관함 공유가 필요한 경우 보관함 내 상단 '보관함 공유설정' 버튼을 통해 공유대상을 지정하실 수 있습니다.
※ 보관함 공유설정 버튼이 미노출되는 경우는 전자결재 관리자에게 요청하시어 공유기능 사용설정 후 이용이 가능합니다.
'보관함 공유설정' 팝업에서 필요한 조직 혹은 사용자를 검색하고 공유대상으로 지정할 수 있습니다. 지정된 공유 대상자는 지정완료 시 해당 공유문서 및 결재정보를 확인할 수 있습니다.
꼭 읽어주세요
일반 결재함에서 보관함 이동 기능을 통해 보관함에 결재정보를 이동하여도 기존 결재함에 결재정보는 삭제되지 않습니다.