1. 결재요청 접근
좌측 메뉴영역에서 '결재요청' 메뉴를 선택하여 실행합니다.
2. 결재요청
사용자에게 상신된 결재문서는 리스트를 통해 양식명, 결재 제목, 작성일자, 작성자 정보, 결재 상태정보 등을 확인할 수 있으며 리스트를 선택하여 상세정보를 확인할 수 있습니다.
또한 사용자에게 상신된 결재문서 중 일주일 이상 처리하지 못한 결재문서와 확인하지 않은 결재문서는 최상단에 별도 그룹을 통해 표현하여 지연된 업무를 확인하고 바로 결재를 진행할 수 있습니다.
3. 결재 상세정보 확인하기
결재 정보 리스트에서 결재 상태정보 마우스 오버 시 [결재 상세정보 확인하기] 버튼이 활성화됩니다.
버튼 선택 시 현재 진행중인 결재 상태에 대한 상세정보를 확인하실 수 있습니다.
4. 결재정보 검색
상단 검색영역에서 결재 제목을 통해 원하는 결재정보를 검색할 수 있습니다.
5. 다중선택 기능
결재 리스트를 선택하면 하단 액션바를 통해 [일괄승인]/[일괄반려]/[일괄검토] 기능이 활성화 됩니다.
6. 결재 상세정보
결재 리스트 선택 시 상세정보 화면으로 이동하며 선택한 결재에 대한 상세정보를 확인할 수 있습니다.
결재 상세정보 하단에 첨부된 파일을 미리보기 하거나 다운로드 받을 수 있으며 결재의견을 등록할 수 있습니다.
7. 결재 하기
결재 상세정보 혹은 다중선택 기능을 통해 문서를 결재 할 수 있습니다.
결재 시 서비스 설정 값에 따라 별도 인증을 거친 후 결재를 수행할 수 있습니다.
서비스 설정에 따라 태그등록 기능 사용 시 결재 처리 후, 태그를 등록하여 문서 검색을 편리하게 할 수 있습니다.
8. 추가 기능
상세정보 화면 상단을 통해 다양한 추가기능을 사용하실 수 있습니다.
- 재기안: 상신된 결재정보와 동일한 신규 결재를 작성 및 기안합니다. (기존에 입력된 결재정보가 그대로 반영된 상태로 결재 작성 페이지가 활성화됩니다.)
- 보관함: 문서를 보관함에 생성합니다.
- 수신참조: 수신참조자를 추가합니다.
- 수정이력: 문서의 수정이력 정보를 확인합니다.
- 삭제: 문서를 삭제합니다. (본인이 작성 한 결재요청 내역에 한해 삭제 기능이 활성화 됩니다.)
- 수정: 문서 입력정보를 수정합니다. (서비스설정 값에 따라 작성자 본인 혹은 결재자가 수정할 수 있습니다.)
- 인쇄: 문서를 인쇄합니다. (필요한 정보를 선택하여 인쇄할 수 있습니다.)
- 승인: 상신된 결재를 승인합니다.
- 반려: 상신된 결재를 반려합니다.
- 검토: 상신된 결재를 승인/반려 하기 전 고려하는 단계입니다. (검토 처리 시 해당 문서는 검토내역 메뉴에 이동되어 추후 결재 처리를 수행할 수 있습니다.)
꼭 읽어주세요
서비스관리자는 결재사용관리 메뉴에서 사용설정을 통해 다양한 추가 기능을 사용할 수 있습니다.
검토상태 사용: 사용으로 설정 시 결재 시 검토 상태를 사용할 수 있습니다.
결재인증 방식: 설정을 통해 결재 시 인증수단을 추가할 수 있습니다.
태그입력 기능: 사용으로 설정 시 결재 처리 후 태그를 등록하여 사용자가 문서를 손쉽게 검색할 수 있습니다.