필요한 결재양식을 선택하고 작성 및 결재를 기안합니다.
1. 결재 작성 진입
서비스 상단에 [결재 작성하기] 버튼 혹은 자주쓰는 결재의 결재양식을 선택하여 결재 작성 화면으로 이동합니다.
2. 작성 양식 선택
[결재 작성하기] 버튼 선택 시 작성 양식을 선택 메뉴로 이동됩니다.
- 카테고리: 카테고리란 결재양식을 구분별로 관리할 수 있는 양식의 폴더개념으로 좌측 카테고리 영역에서 필요한 카테고리를 선택하면 카테고리에 귀속된 양식을 확인할 수 있습니다.
- 양식: 카테고리에 귀속된 양식에 명칭과 양식설명을 확인하고 필요한 양식을 선택하여 결재를 작성합니다.
- 자주쓰는 결재: 자주쓰는 결재 카테고리를 통해 사용자가 자주 사용하는 양식과 필요한 양식을 설정하여 쉽고 빠르게 작성화면으로 이동이 가능합니다.([자주쓰는 결재 설정] 버튼을 통해 설정이 가능합니다.)
3. 자주쓰는 결재 설정
[자주쓰는 결재 설정] 버튼을 선택하여 사용자가 원하는 양식정보를 설정할 수 있습니다.
저장된 양식은 자주쓰는 결재 영역 상단에 표현되며 추후 수정이 가능합니다.
4. 결재 작성
양식을 선택하면 결재 작성화면으로 이동하며 각 결재문서의 필요한 결재정보를 입력하고 기안을 진행합니다.
5. 결재자 지정
결재자 지정 영역에서 결재자명을 검색하여 지정하거나, 찾기 버튼을 통해 [결재자 지정] 팝업을 통해 지정할 수 있습니다.
결재자 지정 팝업에서 조직도를 통해 결재자를 검색 및 선택하고 추가/제외 버튼을 통해 결재자를 지정합니다.
6. 임시저장
작성중인 입력정보는 하단 임시저장 기능을 통해 저장할 수 있습니다. 저장된 작성 정보는 임시저장 메뉴를 통해 확인하고 상신할 수 있습니다.