1. 시행함 접근
좌측 메뉴영역에서 '시행함' 메뉴를 선택하여 실행합니다.
2. 시행함
상단에 상태 필터를 선택하여 시행, 미시행 상태의 결재정보를 구분하여 확인할 수 있습니다.
* 시행함 리스트
- 진행중인 결재정보는 리스트를 통해 양식명, 결재 제목, 작성일자, 작성자 정보, 결재 상태정보 등을 확인할 수 있으며 리스트를 선택하여 상세정보를 확인할 수 있습니다.
- 이미 시행한 결재에 대해서는 목록에 '시행' 알림이 표시됩니다.
3. 결재 상세정보 확인하기
결재 정보 리스트에서 결재 상태정보 마우스 오버 시 [결재 상세정보 확인하기] 버튼이 활성화됩니다.
버튼 선택 시 현재 진행중인 결재 상태에 대한 상세정보를 확인하실 수 있습니다.
4. 결재정보 검색
상단 검색영역에서 결재 제목을 통해 원하는 결재정보를 검색할 수 있습니다.
5. 다중선택 기능
- 결재 리스트를 선택하면 하단 액션바를 통해 [시행처리]/[보관함] 기능이 활성화 됩니다.
- [보관함]을 선택하여 선택한 결재정보를 보관함으로 이동할 수 있습니다. (보관함 명 입력 후 추가 버튼을 통해 신규 보관함 생성이 가능합니다.)
6. 결재 상세정보
결재 리스트 선택 시 상세정보 화면으로 이동하며 선택한 결재에 대한 상세정보를 확인할 수 있습니다.
결재 상세정보 하단에 첨부된 파일을 미리보기 하거나 다운로드 받을 수 있으며 결재의견을 등록할 수 있습니다.
7. 시행처리
시행요청 정보 중 시행이 완료된 문서는 다중선택 혹은 결재 상세정보를 통해 시행처리를 수행할 수 있습니다.
[시행처리] 선택 시 시행 완료일자와 시행 정보를 입력하여 시행처리를 수행합니다.
시행 완료된 문서는 결재 상세정보를 통해 시행자, 시행일자, 시행정보를 확인하실 수 있습니다.
8. 추가 기능
상세정보 화면 상단을 통해 다양한 추가기능을 사용하실 수 있습니다.
- 재기안: 상신된 결재정보와 동일한 신규 결재를 작성 및 기안합니다. (기존에 입력된 결재정보가 그대로 반영된 상태로 결재 작성 페이지가 활성화됩니다.)
- 보관함: 문서를 보관함에 생성합니다.
- 수신참조: 수신참조자를 추가합니다.
- 수정이력: 문서의 수정이력 정보를 확인합니다.
- 인쇄: 문서를 인쇄합니다. (필요한 정보를 선택하여 인쇄할 수 있습니다.)
꼭 읽어주세요
시행은 사용자가 수행하여야 할 결재정보로 완료 시 시행처리를 통해 완료상태로 변경이 필요합니다.
시행처리 시 해당 정보는 결재작성자, 결재자, 수신참조자 등에게 완료정보가 알림으로 전송되며 결재 상세정보를 통해 입력한 시행정보를 확인할 수 있습니다.