결재내역은 사용자에게 상신 된 문서 중 사용자가 결재한 문서정보를 확인할 수 있습니다.
1. 결재내역 접근
좌측 메뉴영역에서 '결재내역' 메뉴를 선택하여 실행합니다.
2. 결재 진행함
결재내역은 사용자에게 상신 된 문서 중 사용자가 결재 한 문서들의 상태를 알 수 있습니다.
상단에 상태 필터를 선택하여 사용자가 반려, 승인 처리한 결재문서 정보를 필터하여 확인할 수 있습니다.
* 결재내역 리스트: 진행중인 결재정보는 리스트를 통해 양식명, 결재 제목, 작성일자, 작성자 정보, 결재 상태정보 등을 확인할 수 있으며 리스트를 선택하여 상세정보를 확인할 수 있습니다.
3. 결재 상세정보 확인하기
결재내역 리스트에서 결재 상태정보 마우스 오버 시 [결재 상세정보 확인하기] 버튼이 활성화됩니다.
버튼 선택 시 현재 진행중인 결재 상태에 대한 상세정보를 확인하실 수 있습니다.
4. 결재정보 검색
상단 검색영역에서 결재 제목을 통해 원하는 결재정보를 검색할 수 있습니다.
5. 다중선택 기능
결재 리스트를 선택하면 하단 액션바를 통해 [보관함] 기능이 활성화 됩니다.
[보관함]을 선택하여 선택한 결재정보를 보관함으로 이동할 수 있습니다. (보관함 명 입력 후 추가 버튼을 통해 신규 보관함 생성이 가능합니다.)
6. 결재 상세정보
결재 리스트 선택 시 상세정보 화면으로 이동하며 선택한 결재에 대한 상세정보를 확인할 수 있습니다.
결재 상세정보 하단에 첨부된 파일을 미리보기 하거나 다운로드 받을 수 있으며 결재의견을 등록할 수 있습니다.
7. 추가 기능
상세정보 화면 상단을 통해 다양한 추가기능을 사용하실 수 있습니다.
- 재기안: 상신된 결재정보와 동일한 신규 결재를 작성 및 기안합니다. (기존에 입력된 결재정보가 그대로 반영된 상태로 결재 작성 페이지가 활성화됩니다.)
- 결재취소: 사용자 본인 외 결재자가 결재하지 않은 경우 본인이 결재한 결재를 취소할 수 있습니다.
- 보관함: 문서를 보관함에 생성합니다.
- 수신참조: 수신참조자를 추가합니다.
- 수정이력: 문서의 수정이력 정보를 확인합니다.
- 수정: 문서 입력정보를 수정합니다. (서비스설정 값에 따라 작성자 본인 혹은 결재자가 수정할 수 있습니다.)
- 인쇄: 문서를 인쇄합니다. (필요한 정보를 선택하여 인쇄할 수 있습니다.)
꼭 읽어주세요
추가기능 중 결재취소, 수정 기능은 본인 외 결재를 진행한 결재자가 없을 경우에만 활성화됩니다.(수정의 경우 서비스설정 상태에 따라 결재자도 수정이 가능합니다.)