서비스관리자는 전자결재 서비스의 결재사용관리 메뉴를 통해 전자결재 서비스의 다양한 기능을 설정할 수 있습니다.
1. 결재사용관리 메뉴 접근
회사관리자로 부터 전자결재 서비스 관리 권한을 부여받은 서비스관리자는 전자결재 서비스 접근 시 결재설정 관련 메뉴가 활성화됩니다.
관리자메뉴는 새창으로 오픈되며, 결재사용관리를 클릭하여 결재와 관련하여 기본 추가 기능을 설정할 수 있습니다.
2. 기본설정
기본설정은 전자결재 서비스 사용과 관련하여 기본적으로 제공되는 기능에 대한 설정항목입니다.
- 결재 유형: 회사에서 사용할 결재 유형을 선택합니다.
- 결재: 전자결재에서 사용하는 일반적인 유형입니다. (고정 항목)
- 합의: 합의자를 지정할 수 있는 결재유형입니다. 선택 시 합의자 지정이 가능합니다.
- 후결: 후결자를 지정할 수 있는 결재유형입니다. 후결자는 모든 결재 완료 후 추후 결재를 확인하고 후결을 진행합니다.
- 전결: 전결자를 지정할 수 있는 결재유형입니다. 전결자는 해당 결재의 최종결재권자로 지정되며 전결권을 위임한 위임자를 지정할 수 있습니다.
- 검토상태 사용: 결재 상태 중 검토상태 사용여부를 설정합니다.
- 검토: 결재요청 내역에 대한 검토시간이 필요한 경우 검토상태로 변경하여 검토 완료 후 결재를 수행합니다.
- 문서 수정: 문서 수정기능 제공 범위를 설정합니다.
- 문서 작성자 및 결재자 수정: 문서 작성자 및 해당 문서의 결재권한을 보유한 결재권자가 내용을 수정할 수 있습니다. (본인 순서에만 문서수정이 가능하며, 결재승인완료 시 수정은 불가합니다.)
- 문서 작성자만 수정: 문서를 작성한 작성자만 결재정보 수정이 가능합니다. (결재가 진행되지 않은 정보에 한해 수정가능합니다.)
- 공유기능 사용: 개인보관함에 공유기능 사용여부를 설정합니다.
- 문서번호 채번 시점: 문서번호 채번 시점을 설정합니다.
- 결재완료 시점: 결재완료 시점에 문서번호가 채번됩니다.(반려된 결재문서는 문서번호가 생성되지 않습니다.)
- 문서기안 시: 문서를 작성하여 기안 상신 시 문서번호가 채번됩니다.
- 문서번호채번 : 문서번호의 채번 형식을 설정합니다. (문서번호 채번은 제공되는 채번양식 내에서만 설정이 가능합니다.)
3. 추가 기능
전자결재 서비스에서 추가적으로 제공되는 기능에 대한 사용여부 및 설정을 진행합니다.
- 결재인증 방식: 결재자가 결재 수행 시 인증을 진행할 수단을 선택합니다.
- 결재 시 비밀번호 인증: 결재자가 결재 시 WEHAGO 비밀번호를 통해 본인임을 인증합니다.
- 인증 미사용: 결재 인증을 사용하지 않습니다.
- 문서 상세조회 방식: 결재 문서 상세조회 실행 방식을 설정합니다.
- 페이지내 실행: 실행중인 페이지내에서 문서 상세조회를 실행합니다.
- 새탭을 통해 실행: 새탭을 통해 문서 상세조회를 실행합니다.
- 태그입력 기능: 결재자가 결재 시 태그를 입력하고 태그를 통해 문서를 손쉽게 검색할 수 있습니다.
- 결재자 자동등록: 문서 기안자를 결재자 라인에 자동으로 등록하는 설정입니다.
- 반려사유 기능: 결재 반려시 반려사유 기재기능을 설정합니다.