1. 회사관리 시작하기
본인 회사정보 외에 장부로 관리가 필요한 회사를 생성하여 관리할 수 있는 기능입니다. (각 장부별로 Smart A 10 각 모듈 및 세금계산서 등의 서비스 실행이 가능합니다.)
Smart A 10 각 모듈 메인화면에서 우측 상단 [회사관리] 버튼을 클릭하면 기능이 실행됩니다.
좌측 리스트 영역에서 현재 관리중인 회사 리스트를 확인하고 선택하여 해당 회사 정보 및 서비스를 실행할 수 있습니다.
- 회사생성/권한설정: Smart A 10 관리자에 한해 활성화되며 장부회사를 생성하거나 장부회사 별 접근권한을 설정할 수 있습니다.
- 장부회사 리스트: 회사명, 대표회사 여부, 법인/개인 구분, 사업자등록번호, 대표자명을 확인할 수 있고 리스트를 선택하여 해당 회사정보를 조회할 수 있습니다. (대표회사는 최초에 생성되는 회사의 대표 Smart A 10 데이터입니다.)
- 회사정보: 해당 장부의 회사정보를 확인하고 제공되는 추가 기능을 사용할 수 있습니다.
- 서비스실행: 각 장부별로 실행 가능한 서비스를 확인하고 실행할 수 있습니다.
[회사생성] 버튼 클릭 시 장부회사 생성 방식을 선택할 수 있습니다.
회사생성 방식 선택: 장부회사는 신규로 회사정보를 생성하거나, 생성된 회사정보를 통합하여 회사를 생성할 수 있습니다.
- 회사 신규생성: 새로운 장부회사 정보를 생성합니다.
- 회사정보 통합: 기존에 생성된 장부회사 정보를 하나로 통합하여 새로운 장부회사를 생성합니다.(Smart A 10 정보가 하나의 회사로 통합됩니다.)
[회사 신규생성] 버튼을 클릭합니다.
새로운 회사정보를 생성합니다.
- 회사정보: 회사명, 회사구분, 대표자명 등 회사 관련 정보를 입력합니다.
- 경영관리정보: 기수, 회계기간, 인사연도 등 Smart A 10 을 사용하기 위한 기초정보를 입력합니다.(추후 수정이 불가합니다.)
진행상태 표현: 정보 입력 후 회사생성 시 신규 회사리스트가 생성되며 진행중 정보가 표현됩니다.
회사 생성 시 진행상태를 확인할 수 있으며 생성중에도 다른 장부회사 정보를 확인하거나 서비스를 실행하는 등 회사관리 관련 기능을 사용하실 수 있습니다.
회사 생성완료(미인증 상태): 회사 생성이 완료되면 생성된 장부회사를 통해 Smart A 10 각 모듈 실행이 가능합니다.
- 최초 생성된 장부회사는 [회사인증] 기능버튼이 최상단으로 반영됩니다. (인증서를 통해 회사인증 시 전자세금계산서 T edge 연결 등 WEHAGO에서 제공하는 다양한 추가 기능이 제공됩니다.)
- 회사정보: 회사정보 영역에서 회사정보 및 업로드정보를 확인할 수 있으며 상단에 [상세회사정보], [삭제]의 기능을 실행할 수 있습니다.
- 서비스실행: 관리자가 사용권한을 보유한 Smart A 10 서비스를 실행할 수 있습니다.
상세회사정보: 회사정보 상단에 [상세회사정보] 버튼을 통해 회사에 대한 상세정보를 확인하고 수정할 수 있으며, 폐업처리를 통해 폐업일자를 입력하여 장부에 대한 폐업처리를 진행할 수 있습니다.
폐업처리: [폐업처리] 선택 시 폐업일자를 입력하여 해당 Smart A 10 장부회사를 폐업상태로 변경할 수 있습니다. 폐업처리 시 [폐업취소] 버튼이 활성화되어 폐업상태를 취소할 수 있습니다.
삭제: 회사정보 상단 [삭제] 버튼을 통해 장부회사 정보를 삭제할 수 있습니다. (삭제된 회사정보는 복원할 수 없으며 삭제 기능은 장부회사에 한하여 사용할 수 있습니다.(대표회사 사용불가))
서비스실행: 서비스실행 영역에서 서비스 선택 시 새창을 통해 해당 장부회사의 서비스가 실행됩니다.
- 회사 미인증 장부회사: 모듈 권한을 보유한 Smart A 10 서비스 실행이 가능합니다.
- 회사 인증 장부회사: 모듈 권한을 보유한 Smart A 10 서비스 및 전자세금계산서 서비스 실행이 가능합니다.
<미인증 상태>
<인증 완료 상태>
회사 인증하기: 상단 [회사 인증하기] 버튼 선택 시 회사 공인인증서를 통해 장부회사 회사인증이 가능합니다. (window 환경에서 가능합니다.)
- 공인인증서 인증: 회사 인증서를 선택하고 인증서 암호를 입력하여 회사인증을 진행합니다.
- 인증이 완료된 장부회사는 전자세금계산서 서비스가 활성화되며 실행이 가능합니다.
인증해제: 인증된 장부회사는 상단 추가기능영역에 인증해제 기능이 활성화되며 [인증해제] 버튼 클릭 시 회사인증을 해제할 수 있습니다.
인증해제 시 전자세금계산서 서비스 접근은 비활성화 됩니다.
권한설정: Smart A 10 관리자는 장부별 접근권한을 권한설정 기능을 통해 설정할 수 있습니다. 회사별로 사용자의 접근권한을 제어하여 특정 장부에 대한 접근권한을 관리할 수 있도록 구성되어 있습니다. (최초에는 전체배포되며 권한설정을 통해 접근을 제한할 수 있습니다.)
- 사용자: 상단은 현재 Smart A 10 접근 권한을 보유한 사용자 (접근권한을 보유한 모듈정보도 함께 표현됩니다.)
- 장부회사: 하단은 현재 생성된 장부회사가 표현되며 사용자별 장부회사에 대한 접근을 제한할 수 있습니다.
권한 설정 후 [저장] 버튼을 클릭해 주세요.
검색 및 즐겨찾기 기능: 회사이름, 사업자번호로 필요한 장부를 검색할 수 있으며 즐겨찾기 아이콘을 선택해 자주 사용하는 장부를 리스트 상단으로 고정할 수 있습니다.
- 검색: 회사이름, 사업자번호를 검색 시 검색결과 리스트만 조회되도록 기능이 제공합니다.
- 즐겨찾기: 리스트 내 [별] 아이콘 클릭 시 즐겨찾는 장부로 설정되며 리스트 상단으로 이동됩니다.