출퇴근시간조회 메뉴는 서비스관리자(인사담당자)로부터 권한 받은 조직의 출퇴근시간을 조회할 수 있습니다.
조직별 출퇴근내역 조회 시 일별, 직원별로 출퇴근내역 조회할 경우 주별로 출퇴근시간내역이 표시됩니다.
1. 조직 출퇴근시간조회 메뉴 진입
조직권한을 부여받은 직책자 계정으로 로그인 후 근태관리 서비스 > 조직정보 > 출퇴근시간조회를 클릭합니다.
※ 조직권한을 부여받은 직책자에 한해 '조직정보' 메뉴가 노출됩니다.
- 출퇴근시간조회는 '출퇴근내역' , '출퇴근 수정요청' 내역확인이 가능합니다.
- 출퇴근시간조회는 좌측상단 조직별 / 직원별 탭을 선택하여 배포받은 부서에 한해 부서 및 직원을 검색하여 조회가 가능합니다.
2. 출퇴근 내역 (조직별)
출퇴근 내역은 조직별로 기본 조회되며, 직책권한자가 부여받은 부서에 한해 직원 출퇴근 내역 조회가 가능합니다.
- 조직별은 기본 일별 출퇴근 내역 조회가 가능하며, 우측상단 검색을 통해 기간 지정이 가능합니다.
- 모바일 출퇴근 기록 : 근태관리 모바일앱을 통해 출퇴근한 내역이 존재한 경우 '모바일 출퇴근 기록' 버튼 클릭 시 해당건만 조건검색이 가능합니다.
- 엑셀 : 출퇴근 내역을 엑셀다운로드가 가능합니다.
3. 출퇴근 내역 (조직별)
좌측 조직도를 통해 직원을 검색하여 출퇴근내역을 조회할 수 있으며, 직책권한자가 부여받은 부서에 소속된 직원에 한해 출퇴근 내역 조회가 가능합니다.
- 직원별은 기본 주별로 출퇴근 내역 조회가 가능하며, 우측상단 검색을 통해 기간 지정이 가능합니다.
- 조직도에서 직원을 검색하지 않을 경우 직책권한자의 출퇴근내역이 기본으로 표시됩니다.
- 모바일 출퇴근 기록 : 근태관리 모바일앱을 통해 출퇴근한 내역이 존재한 경우 '모바일 출퇴근 기록' 버튼 클릭 시 해당건만 조건검색이 가능합니다.
- 엑셀 : 출퇴근 내역을 엑셀다운로드가 가능합니다.
4. 출퇴근 내역_상태별
전체 / 정상출근 / 근태이상 / 수정 건을 상태별로 배포 받은 직원의 주요 출퇴근 카운트 내용을 조회할 수 있습니다.
① 전체 : 정상출근, 근태이상, 수정, 미처리 등 모든 항목을 조회합니다.
② 정상출근 : 직원이 배포받은 근무그룹의 근무스케줄 시작시간 전, 종료시간 후에 출/퇴근을 등록한 경우 조회됩니다.
③ 근태이상 : 직원이 근무스케줄 시작시간 후, 종료시간 전에 출/퇴근을 등록한 경우 또는 출/퇴근을 한번도 등록하지 않은 경우 조회됩니다.
④ 수정 : 직원 요청으로 인해 직책권한자 or 서비스관리자(인사담당자)가 출근시각, 출근위치, 퇴근시각, 퇴근위치를 수정한 경우 조회됩니다.
5. 출퇴근 수정요청
직원이 직책관리자 본인에게 출퇴근 수정요청 된 건수 확인 및 승인/반려처리가 가능하며, 직원의 출퇴근 내역을 수정하고자 하는 경우 해당 메뉴를 통해 수정처리가 가능합니다.
※ 서비스 관리자는 모든 직원의 출퇴근 수정요청 내역확인 및 처리가 가능합니다.
① 출퇴근 수정요청메뉴 추가 기능
- 직원이 출퇴근 수정요청 시 출퇴근 수정요청탭에 건수로 카운트 됩니다.
- 출퇴근 수정요청은 금일 기준 수정요청된 건을 기본으로 조회됩니다.
- 요청자, 처리자의 이름 또는 아이디로 검색하여 확인이 가능하며, 상태별(수정요청, 반려, 승인) 요청된 건을 확인이 가능합니다.
② 출퇴근 수정요청 승인/반려 처리 방법
출퇴근 수정요청건은 일괄 처리 또는 건별처리가 가능하며, 상세내역은 건별로 클릭하여 확인이 가능합니다.
[일괄 승인/반려]
출퇴근 수정요청 > 해당건 체크 > 우측하단 '일괄승인 / 일괄반려' 버튼 클릭 > 의견을 입력하여 처리를 완료합니다.
[건별 승인/반려]
출퇴근 수정요청 > 해당건의 라인을 클릭합니다.
출퇴근 수정요청 팝업창을 통해 직원이 수정요청한 내역 확인 및 의견 작성이 가능합니다.
확인을 완료하셨다면 하단 '승인 / 반려' 버튼을 클릭하여 처리를 완료합니다.