서비스관리 > 권한부여 메뉴에서 서비스관리자(인사담당자)가 직책권한자(팀장/부장 등)에게 관리부서를 부여할 경우, 직책권한자는 아래와 같이 기본 근태관리 서비스 메뉴 4개 외에 [조직정보] 메뉴가 추가됩니다.
- 직책권한자인 경우 서비스관리자로부터 권한 받은 조직의 근태 정보를 조회할 수 있으나, 서비스관리자 인사담당자는 기업의 모든 직원의 근태 정보를 조회할 수 있습니다.
[ 참고 ]
☞ 권한 부여하기 직책권한자 권한 부여하기 (서비스관리자)
1. 근무스케줄조회 메뉴 진입
조직권한을 부여받은 직책자 계정으로 로그인 후 근태관리 서비스 > 조직정보 > 근무스케줄조회를 클릭합니다.
※ 조직권한을 부여받은 직책자에 한해 '조직정보' 메뉴가 노출됩니다.
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일반근로제/간주근로제/시차출퇴근제 일 경우 고정된 근무시간(시작시각-종료시각)으로 근무하지만, 선택적근로시간제와 탄력적근로 시간제는 사용자별로 일일 근무시간(시작시각-종료시각)이 날마다 상이합니다.
스케줄 캘린더는 이를 직책권한자(서비스관리자 포함)가 권한 받은 직원의 근무스케줄을 확인하고 관리하기 위한 용도로 사용됩니다. - 근무스케줄조회는 부여받은 조직의 전체 근무스케줄을 조직별/직원별로 조회가 가능합니다. (기본:조직별 조회)
- 조직별로 조회할 경우 일 별로 근무스케줄이 표시되며, 직원별로 조회할 경우 주별로 스케줄이 조회됩니다.
2. 직원 근무스케줄 조회하기(조직별)
근무스케줄조회메뉴는 조직별 기준으로 기본 조회되며, 직원의 근무스케줄 내용 클릭 시 스케줄캘린더를 통해 선택한 직원의 월별 근무스케줄을 캘린더 형식으로 확인이 가능합니다.
캘린더에는 선택한 직원의 배포 받은 근로그룹 내용을 기반으로 해당하는 달의 근로일수와 근무시간이 표시됩니다.
[근무스케줄 리스트]
- 부서명으로 검색하여 부서 검색이 가능합니다.
- 조직별 근무스케줄조회는 권한이 부여된 부서에 한해 조회되며, 다른 부서도 추가로 확인해야하는 경우는 서비스관리자에게 요청하여 주시기 바랍니다.
[스케줄캘린더]
3. 직원 근무스케줄 조회하기(직원별)
조직도에서 직접 직원을 검색하여 검색한 직원의 월별 근무케줄을 조회합니다. (스케줄캘린더 동일)
[근무스케줄 리스트]
- 직원별 근무스케줄조회는 권한이 부여된 부서에 소속된 직원에 한해 조회되며, 다른 부서원도 추가로 확인해야하는 경우는 서비스관리자에게 요청하여 주시기 바랍니다.
[스케줄캘린더]
4. 기간별 근무스케줄 캘린더 조회 및 엑셀다운로드
기간을 설정하여 조회하려는 직원의 근무스케줄을 확인할 수 있으며, 우측상단 엑셀다운로드 버튼을 통해 근무스케줄 내역 다운로드가 가능합니다.
직책권한자인 경우 서비스관리자로부터 권한 받은 조직의 근태 정보를 조회할 수 있으나, 서비스관리자 인사담당자는 기업의 모든 직원의 근태 정보를 조회할 수 있습니다.