근태관리 서비스 내에 마이페이지/출퇴근기록/근태신청관리/휴가관리 메뉴는 서비스를 배포 받은 모든 직원이 사용가능한 영역입니다. 서비스관리자(인사담당자)가 근로그룹을 작성하고 직원에게 근로그룹을 배포한 후에 정상적으로 사용 가능합니다.
1. 마이페이지 메뉴 조회하기
마이페이지는 출퇴근등록 및 주요 카운트 / 총 근무시간 / 주간테이블 / 최근신청내역 영역으로 나누어져 있습니다.
상단의 [출퇴근등록 및 주요 카운트]는 전 메뉴에서 조회 가능합니다.
- 전 메뉴 : 마이페이지, 출퇴근기록, 근태신청관리, 휴가관리
1) 이용방법 알아보기
근태관리에 꼭 필요한 근태관리사용법을 조회할 수 있습니다.
2) 근로그룹 정보 조회하기
근로자가 속해있는(관리자로부터 부여받은) 근로제 정보를 조회할 수 있습니다.
2. 출퇴근등록 및 주요카운트 조회하기
1) 휴가 개수 조회하기
직원의 개인 휴가일 수를 조회할 수 있습니다. 해당 휴가일 수를 클릭할 경우 [휴가관리] 페이지로 전환됩니다.
2) 미처리건수 조회하기
출근/퇴근/휴가/연장 근무 근태신청에 대한 미처리 총 건수가 조회됩니다. 미처리건을 클릭하여 미처리 해당 건수를 조회할 수 있으며 근태종류 아이콘을 클릭하면 해당 페이지로 전환되며 상세조회가 가능합니다.
3) 출퇴근 등록하기
근태관리 서비스에 진입하면 현재 일자와 출퇴근등록 버튼이 표시됩니다. 오늘 일자에 출퇴근등록이 가능하지만, 일자를 조정하여 지난 일자의 출퇴근등록 시간을 조회할 수 있습니다.
2. 총 근무시간 조회하기
1) 주별 조회
총 근무시간은 주별/월별로 조회할 수 있습니다. 배포 받은 근로그룹의 근로스케줄 내용이 반영되며, 출퇴근등록에 따라 근무시간이 실시간으로 근무시간이 채워집니다. 주 52시간 대응하여 해당하는 주의 근로시간 및 연장근무 시간을 한눈에 조회할 수 있습니다.
2) 월별 조회
총 근무시간 우측의 (<>) 일자 조정을 통해 주별/월별 근로스케줄 및 실시간 근무시간 조회가 가능합니다.
3) 총 근무시간 상세 내용보기
총 근무시간 그래프 영역의 그래프/일자를 클릭 할 경우, 해당 일자의 상세 근무스케줄이 조회됩니다.
(1) 근무스케줄
미근무 케이스로 근무시간/근무 시작-종료시간/휴게시간/근무시간 누적 그래프/실제 근무시간/근태신청 정보가 표시됩니다. 스케줄 및 출/퇴근 시각으로 근무시간이 누적되어 그래프에 표시됩니다.
(2) 출퇴근등록 완료 스케줄
실제 근무시간 아래 출퇴근등록 시간이 표시됩니다. 근로스케줄에 해당하는 시간 내에 출퇴근등록할 경우 근무시간이 누적됩니다.
(3) 근태신청 스케줄(연장근무)
승인완료된 전자결재 근태신청서일 경우 해당 일자의 근무시간 상세보기 팝업에 정보가 노출됩니다(전자결재 서비스 연동). 신청서 제목을 클릭할 경우 근태신청서 조회가 가능합니다.
- 연장근무 : 근로스케줄 외에 근무시간으로 근무시간 그래프 하단에 연장그래프가 별도로 추가됩니다(간주근무 포함).
(4) 근태신청 스케줄(휴가)
- 휴가 및 단축근무는 근무시간 그래프 내에 포함됩니다. 연장근무 신청서와 동일하게 승인완료된 건만 그래프에 노출되며, 신청서 제목을 클릭할 경우 근태신청서 조회가 가능합니다.
- 단축근무, 휴가시간(종일/오후/오전 휴가 등)은 자동으로 그래프에 누적됩니다.
(5) 근태신청 스케줄(휴일대체 신청)
- 휴일대체 신청을 작성할 경우, 대체할 휴일과 근무할 휴일의 그래프에 일자를 별도로 조회할 수 있습니다.
(6) 근태신청 스케줄(외근/출장)
외근/출장의 경우 근무시간 그래프에 표시되며 출퇴근 등록 시 근무시간이 그래프에 누적됩니다.
3. 주간테이블 조회하기
현재 해당하는 주의 주간테이블을 확인할 수 있습니다. 주간테이블은 근무시간과 연장근무시간 상태 값이 포함되어 있습니다. 주 조정이 필요할 경우 [출퇴근기록] 메뉴에서 조회할 수 있습니다.
4. 최근신청 내역 조회하기
최근 신청 내역 조회에는 [전자결재] 서비스를 연동하여 직원이 신청한 최근 2주 동안의 근태신청 내역을 조회할 수 있습니다. 전자결재 서비스에서 조회하지 않아도 해당 영역에서 전자결재 신청서 실시간 결재현황 조회가 가능합니다.
(최근신청내역 리스트 카드 제일 좌측)
5. 월별 근로캘린더 조회하기
근로그룹을 배포받은 시점부터 근로 캘린더 내에 근로자의 근로스케줄 조회가 가능합니다. 월별 근로일 수/ 근로시간을 미리 조회할 수 있습니다.
꼭 읽어주세요
최근 2주 동안 신청한 근태신청서가 없을 경우 최근신청내역 영역이 표시되지 않습니다.