직원휴가일을 자동으로 배포하지 않을 경우 [직원휴가일 설정] 메뉴에서 휴가일을 부여하거나 조정할 수 있습니다.
직원휴가일은 근속연수(1년 이상), 근속연수(1년 미만) 탭으로 나누어져 있습니다.
근속연수 1년 미만 직원에게 월별휴가를 배포할 경우 [근속연수 (1년 미만)]탭을 클릭하여 배포합니다.
1. 직원휴가일 설정 메뉴 조회하기
근태관리 서비스 관리자 계정으로 근태관리 > 서비스관리 > 휴가설정 > 직원휴가일설정을 클릭합니다.
휴가일 조회 메뉴에 진입할 경우 근속연수(1년 이상)직원의 휴가일 카드 리스트가 조회됩니다. 조회연도는 현재 년도를 기준으로 전체 휴가일에 대한 내용을 기본으로 표시됩니다.
조회하고자 하는 직원을 조직도를 통해 검색하거나 사원명을 검색하여 직원의 휴가일을 조회합니다.
2. 보기기준 설정하기
휴가일은 전체휴가/사용일 수/휴가 미배포 보기 기준으로 조회됩니다.
- 보기기준 : 전체휴가
휴가 일수 종류를 모두 볼 수 있는 보기기준으로 기본부여(년도 별 배포휴가), 기본조정(휴가이월, 포상), 사용일 수(직원이 사용한 휴가 일수), 사용조정(단체휴가 등)으로 구분하여 조회할 수 있습니다.
- 보기기준 : 사용일수
조회연도에 해당하는 1월부터 12월까지 직원의 월별 휴가 사용일 수를 조회할 수 있습니다.
3. 휴가 부여/조정하기
휴가일을 부여하거나 조정할 직원의 휴가일 카드를 선택합니다. 직원을 선택할 경우 하단에 [기본부여], [기본조정], [사용조정] 버튼이 노출되며 원하는 휴가일 수 조정항목을 선택하여 직원의 휴가일을 수정합니다.
** 기본부여/기본조정/사용조정 변경 내용은 직원이 근태관리 서비스 > 휴가관리 > [ 휴가현황 ] 버튼을 통해 조회할 수 있습니다.
1) 기본부여
직원에게 년도 별로 배포하는 휴가 일수 항목입니다. 자동부여설정(회계연도/입사일자 기준)을 사용하지 않는 기업에서 휴가일을 배포할 때 사용하는 항목입니다.
2) 기본조정
[기본부여]에서 추가로 휴가를 부여할 때 사용합니다. 입사일자/1월 1일 기준으로 잔여 휴가일 수를 이월하거나, 직원 전체에 포상 개념의 휴가를 배포할 경우 사용하는 휴가 항목입니다.
3) 사용조정
기업에서 단체로 휴가를 사용할 경우 휴가를 일괄적으로 한 번에 차감하는 개념으로 사용되는 휴가 항목입니다.
** 휴가일 상세보기 내역 중 [사용일 수] 휴가 일수 항목은 직원이 직접 사용한 휴가일로 서비스관리자(인사담당자)는 이를 수정할 수 없습니다.
4. 월별 휴가 배포하기
[월별조정]은 입사일자 기준 근속연수 1년 미만 직원에게 배포하는 휴가일 수로 [근속연수(1년 미만)] 메뉴에서 사용할 수 있습니다. 직원 휴가일 카드를 선택하여 아래 하단 [월별조정] 버튼을 클릭하여 휴가일을 배포합니다.
[직원이 입사일자 기준으로 근속연수 1년이 될 경우[근속연수 (1년 미만)] 탭에서 [근속연수 (1년 이상)]탭으로 자동으로 이동됩니다.
5. 휴가배포 이력 조회하기
휴가배포 이력 메뉴에서는 근태관리 서비스 관리자가 직원들에게 기본부여, 기본조정, 월별조정 버튼을 통해 부여 및 조정한 휴가 배포일자 확인이 가능합니다.