근태정책 메뉴는 기업의 근태신청에 대한 기본적인 기준을 설정하고 항목을 자유롭게 작성할 수 있는 영역입니다. 서비스관리자(인사담당자)가 메뉴에서 설정한 내용은 직원이 근태신청서를 작성할 때 조회됩니다.
1. 근태신청 기본설정 메뉴로 이동하기
(서비스관리 > 근태기본정책설정 > 근태정책 > 근태신청 기본설정 )
기본설정 메뉴는 근태신청사용 여부/근태신청단위/ 근태신청 항목(외근, 출장, 휴일대체)으로 구분됩니다.
2. 근태신청사용 설정하기
- [근태신청사용] 설정값을 사용으로 할 경우만 하단의 신청단위 및 근태신청 항목(외근, 출장, 휴일대체)을 설정값을 사용할 수 있습니다.
- 기업 내에서 근태신청 항목으로 외근, 출장, 휴일대체 신청서를 전자결재 서비스와 연동하여 사용할 경우 반드시 [사용]으로 설정값을 입력해야 합니다.
3. 기본 근태신청 사용여부 설정하기
외근신청/출장신청/휴일대체제도 사용여부를 설정하는 영역입니다. 설정한 내용은 직원의 근태신청서 목록에 반영됩니다. 근태 항목 사용 여부를 [사용]으로 선택할 경우 할 경우 신청하기 메뉴에서 해당 근태항목이 활성화됩니다.
( 근태신청서 목록 중에 활성화된 항목의 아이콘을 클릭할 경우 전자결재 페이지로 연동 가능합니다.)
[미사용]으로 지정할 경우 '회사에서 지원하지 않는 형식' 내용 표시와 근태항목이 비활성화됩니다.
1) 근태신청 사용여부 [사용] 선택할 경우
2) 근태신청 사용여부 [미사용] 선택할 경우
3) 근태신청 기본설정 제일 상단의 [근태신청사용] 사용 여부를 [미사용]으로 선택할 경우
휴가를 제외하고 모든 근태신청서 근태항목의 아이콘이 비활성화됩니다. 비활성화된 아이콘의 근태항목은 전자결재 내에서도 작성이 불가합니다.
4. 근태신청 항목 추가하기
근태신청 항목 버튼을 클릭하여 근태신청 항목을 조회합니다. WEHAGO 근태관리 서비스에서는 아래와 같이 외근과 출장에 대한 상세 근태구분이 기본으로 입력되어 있습니다.
- 이외 외근/출장에 대한 상세한 구분 내용 값을 추가하기 위해서는 [근태항목 추가하기](3) 버튼을 클릭하여 진행할 수 있습니다.
- 기본으로 제공한 근태항목과 근태구분 값은 전자결재 근태관리신청서를 작성할 경우 구분값으로 표시됩니다. 사용 여부 ON 구분 값만 전자결재에서 조회됩니다.
5. 근태항목 추가하기
[근태항목 추가하기] 버튼을 클릭하여 아래 팝업을 조회합니다. 근태항목/근태구분 값을 입력하여 근태항목을 추가합니다.
6. 근태항목 수정 및 삭제하기
- 근태항목 수정하기 : 선택한 근태구분 카드 더보기 버튼 > [수정] 버튼을 클릭하여 근태구분 내용을 수정합니다.
- 근태항목 삭제하기 : 선택한 근태구분 카드 더 보기 버튼 > [삭제] 버튼을 클릭하여 기본으로 제공되거나 추가한 근태 구분 내용을 삭제합니다.
근태항목과 근태구분값을 추가/수정/삭제 처리한 내용은 즉시 직원이 근태신청서를 작성할 때 반영됩니다.
삭제하거나 수정한 내용은 앞으로의 근태신청서를 작성할 경우에 반영되며 이전에 직원이 작성한 근태신청서 내용과 무관합니다.