근태관리 서비스 사용 시 서비스관리자(인사담당자)는 제일 먼저 근로그룹을 생성해야합니다.
직원에게 근로그룹을 배포하지 않을 경우 직원은 근태관리 서비스에 진입할 수는 있으나 서비스 기능을 모두 사용할 수 없습니다. 직원의 원활한 근태관리 및 정상적으로 출퇴근등록을 할 수 있도록 근로그룹 생성 후 반드시 근로그룹을 직원에게 배포해주세요.
1. 근로그룹 배포 페이지로 이동하기
(서비스관리 > 근무그룹설정 > 근로제그룹설정 > 근로그룹 배포 )
근루그룹목록에서 작성한 근로그룹 목록이 표시됩니다.
1) 근로그룹 배포하기 : 근로근로그룹 카드를 클릭하고 미배포사용자 중에 선택한 근로그룹에 배포할 직원을 선택합니다. 직원을 선택 시 화면 하단에 [근로그룹배포] 버튼이 표시됩니다. [근로그룹배포] 버튼을 클릭하여 선택한 근로그룹에 배포합니다. 배포후 배포사용자 영역에서 정상적으로 배포되었는지 확인 가능합니다.
2) 근로그룹 수정하기 : 근로그룹을 선택하고 [배포사용자] 버튼을 클릭하여 근로그룹목록 사용자를 조회합니다.
근로그룹 수정할 직원을 선택하면 화면 하단에 [선택그룹 수정], [근로그룹제외] 버튼이 표시됩니다.
[선택그룹 수정] 버튼 클릭 시 [선택그룹 수정] 팝업이 표시되고 수정할 근로그룹을 선택하여 근로그룹을 삭제합니다.
3) 근로그룹 삭제하기 : 근로그룹을 선택하고 [배포사용자] 버튼을 클릭하여 근로그룹목록 사용자를 조회합니다.
근로그룹 삭제할 직원을 선택하면 화면 하단에 [선택그룹 수정], [근로그룹제외] 버튼이 표시됩니다.
[근로그룹제외] 버튼을 클릭하여 배포받은 근로그룹을 제외합니다.
꼭 읽어주세요
근로그룹 삭제/근로그룹 수정은 당일날 직원에게 바로 적용됩니다.
출근/퇴근 등록 중 한 가지라도 했을 경우 다음날 반영되므로 이 점 유의하시기 바랍니다.
근로그룹을 해제할 경우 직원은 근태관리 서비스 사용에 제한됩니다. 근로그룹 누락 인원이 발생하지 않도록 주의하시기 바랍니다.