근태관리 서비스 사용 시 서비스관리자(인사담당자)는 제일 먼저 근로그룹을 생성합니다.
근로그룹 생성 후 근로그룹을 배포한 직원만 해당하는 근로스케줄 내에서 출퇴근등록이 가능합니다.
1. 근로그룹 추가하기
( 서비스관리 > 근무그룹설정 > 근로제그룹설정 > 근로그룹 목록 > 상단 우측 버튼 )
근로그룹 목록에서 등록된 근로그룹 목록이 표시되고 우측 상단에 근로그룹 추가하기 버튼을 클릭하여 새 그룹 등록하기 화면으로 이동합니다.
2. 새 그룹 등록 작성하기
새 그룹 등록 화면은 크게 [그룹명/근로제], [근무일지정/휴일구분], [근무테이블/시간입력], [출퇴근방식 지정] 네 가지 영역으로 구성됩니다.
3. [그룹명/근로제] 입력하기
근로제 그룹명과 생성하고자 하는 근로제 종류를 선택합니다.
[근로기준법 최종 공포내용 확인 링크]를 클릭하면 근로기준법 법령 페이지가 새 창으로 열립니다. (새 그룹을 등록하기 전에 반드시 참고하세요.)
[ 참고 ] 근로제 유형
* 일반근로제
매일 근무시간 / 휴게시간 고정된 유형으로 매일 출퇴근등록이 반드시 필요합니다. 아래 근로그룹 생성단계에 해당합니다.
* 간주근로제
간주근로제는 외근 및 출장이 빈번할 경우 유용한 근로제로 일반근로제와 동일하게 근로제를 작성합니다. 단, 간주근로제에 해당하는 직원은 별도로 출퇴근등록을 하지 않아도, 근로제 작성한 시간대를 자동으로 근무시간이 출퇴근기록에 반영됩니다.
* 시차출퇴근제
여러 출근(퇴근) 시간을 제공하여 직원이 날마다 원하는 출근 시간에 출근하는 유형의 근로제입니다. (주 40시간 근무, 일 8시간 근무는 다른 근로제와 동일합니다.)
4. [근무일지정/휴일구분] 지정하기
1) 근무일 지정 : 추가하려는 근로그룹의 근무일과 휴일을 구분 내용을 입력합니다.
- 월요일-금요일 근무일 외에 다른 근무일 지정은 [직접입력] 옵션을 클릭하여 직접 근무일 요일을 선택합니다.
2) 휴일 구분 : 근무일 지정에서 입력한 근무일 외에 다른 요일은 휴일 구분 영역에 자동으로 표시됩니다.
자동으로 표시된 요일의 휴일 상세 구분 값을 선택해주세요. 휴일은 무급휴무일/유급휴일로 구분 가능합니다.
5. [근무테이블/시간입력] 지정하기
시간입력란은 근무일의 근무시간, 휴게시간, 의무근로시간, 승인근로시간대를 입력하는 영역입니다.
시간입력란에 시간을 입력하면 근무테이블에 내용이 자동으로 표시됩니다.
- 시간입력에서 입력한 시간대는 직원의 근로스케줄이 됩니다. 근로제 등록/ 근로제 배포 시 한 번 더 확인해주세요.
1) 근무시간 : 실제 근무할 시간을 입력합니다.
2) 휴게시간 : 근무시간 중 휴게시간을 입력합니다. 근무시간 외에 휴게시간 입력은 불가합니다.
- 휴게시간 입력란 옆 [ + ]버튼을 통해 휴게시간을 여러개 지정할 수 있습니다. 같은 휴게시간대에 등록이 불가하오니 이점 유의하시기 바랍니다.
3) 의무근로 시간대 : 반드시 근무해야 하는 집중 코어 근무가능시간대를 입력합니다. 근무시간 중 의무근로시간을 입력합니다. 근무시간 외에 의무근로시간 입력은 불가합니다.
- 의무근로시간 입력란 옆 [ + ]버튼을 통해 의무근로시간을 여러 개 지정할 수 있습니다. 같은 의무근로시간대에 등록이 불가하오니 이 점 유의하시기 바랍니다.
[ 참고 ]
추후 제공 예정인 선택적 근로시간제에 해당하는 영역입니다. 의무근로시간대는 선택적근로제에 해당하는 직원이 자신의 근무스케줄 입력 시 반드시 근무시간대에 포함되어야 하는 시간입니다.)
4) 승인근로 시간대 : 승인근로 시간은 근무시간과 중복될 수 없습니다.
연장근무/간주근무 신청이 가능한 시간대 영역으로 이 점 반드시 유의하여 작성해야 합니다.
6. [출퇴근방식 지정] 지정하기
출퇴근방식 기본설정은 데스크탑/모바일 출퇴근등록 시 사용될 출퇴근방법을 선택하는 영역입니다.
현재 WEHAGO근태관리는 GPS/WIFI/QR코드/제한없음 네 가지 출퇴근방식을 제공합니다.
- 출퇴근방식 제한 : [출퇴근방식] 사용을 선택한 후 GPS/WIFI/QR코드 중 출퇴근방식을 지정할 수 있습니다.
- 출퇴근방식 제한 없음 : [출퇴근방식] 미사용을 선택한 경우, 데스크탑/모바일 제한없이 버튼을 통해 어디서든 제약 없이 출퇴근등록이 가능합니다.
꼭 읽어주세요
근로제에 대한 내용을 충분히 숙지한 후 근로그룹을 생성하세요.