[WE PMS] 서비스소개

WE PMS서비스는 프로젝트를 관리하는 서비스 입니다. 
진행할 프로젝트를 등록하고 상대거래처나 CRM영업수주건과 연결할 수 있습니다.
프로젝트 활동에 따른 정보관리와 예산수립/집행, 프로젝트의 자원과 이슈, 일정 관리가 가능합니다. 
회사의 프로세스에 따라 효율적인 프로젝트 관리와 이슈관리가 가능합니다.

 

WE PMS 프로세스 안내

1. 프로젝트 등록 
   WE PMS로 관리할 프로젝트를 등록합니다.
   WE CMS를 사용하는 경우 영업수주건과 연결해 등록하거나, WEHAGO 거래처에 등록된 정보를 상대거래처로 불러와 등록할 수 있습니다. 
2. 프로젝트 수행
   - 등록된 프로젝트의 기본정보나 상대거래처 정보를 관리할 수 있습니다. 
   - 프로젝트에 참여중인 회사의 참여인력을 관리할 수 있습니다.
   - 프로젝트에 사용할 회사의 자원을 등록하고 관리할 수 있습니다. 자원관리는 WE PMS의 자원관리 메뉴에서 공통으로 관리하며, 각 프로젝트별로 사용할 자원을 선택해 포함합니다.
   - 프로젝트의 일정을 간트차트 형태로 등록 관리하며, 선행 일정에 대한 우선순위 관리와 종속관계설정도 가능합니다. 
   - 프로젝트 진행시 발생되는 이슈를 칸반보드 형태로 등록해 관리할 수 있습니다. 
3. 프로젝트 예산관리
   - 프로젝트의 매출액을 등록하고, 예산계획에 따라 예산수립이 가능합니다. 예산은 여러개의 예산서 중 활용할 예산서를 선택해 사용합니다. 
   - 프로젝트 진행에 대한 집행정보를 관리합니다. 예산집행은 WEHAGO의 경비청구나 전자세금계산서 서비스의 항목을 연동해 사용할 수 있으며, 필요한 경우 예산집행정보를 WE PMS서비스에서 직접 등록할 수 있습니다.
   - 집행된 예산비용에 대해 WEHAGO 경영관리나 ERP시스템과 연동된 경우, 전송이 가능하며 최종결산 기능을 통해 결산 내용을 전달할 수 있습니다. 
4. 전자결재 연동
   프로젝트의 각 단계 진행에 대해 필요한 단계에 전자결재를 통해 승인과정을 수행할 수 있습니다. 

꼭 읽어주세요

WE PMS의 한 프로젝트가 복수의 거래처로 등록되어야 하는 경우, 프로젝트에 다수의 거래처를 연결해 관리할 수 있습니다.
프로젝트의 각 단계는 필요한 경우 전자결재를 통해 승인과정을 진행하게 됩니다. 결재라인은 회사의 절차에 맞게 사용하시기 바랍니다.