WE PMS 설정하여 프로젝트를 관리할 수 있습니다.
1. 서비스 설정 진입
서비스 설정 페이지 진입을 위해 우측 상단 "서비스관리> 서비스 설정" 버튼을 클릭합니다.
2. 조회권한 설정
일반 사용자를 기준으로 프로젝트를 조회할 수 있는 권한을 설정할 수 있습니다.
- 모든 프로젝트 : WE PMS에 등록된 모든 프로젝트를 일반 사용자에게 노출합니다.
- 참여 프로젝트 : 일반 사용자는 본인이 참여한 프로젝트만 조회할 수 있습니다.
3. 사업구분 설정
프로젝트를 관리할 사업 단위를 설정할 수 있는 기능입니다.
등록된 사업구분을 수정하기 위해 "사업구분 설정"을 클릭합니다.
사업구분 등록 팝업을 통해 새로운 사업을 등록하거나 삭제할 수 있습니다.
- 사업추가 : 새로운 사업을 등록할 수 있는 필드를 노출합니다.
- 더보기 : 더보기를 클릭하여 현재 사용 중인 사업을 삭제하거나 미사용 처리할 수 있습니다.
- 미사용 : 미사용 처리된 사업 구분으로 신규 프로젝트를 등록할 수 없게 제한합니다.
- 삭제 : 프로젝트가 등록되지 않은 사업에 한해 사업을 삭제 처리할 수 있습니다.
4. 예산수립 설정
예산수립 사용 여부를 설정하여 프로젝트 내 예산등록 여부를 설정할 수 있습니다. 예산수립 메뉴를 통해 프로젝트에서 발생할 비용을 사전에 예측할 수 있는 기능이 제공되며 예산을 등록한 비용에 한해 프로젝트 지출을 집행할 수 있도록 제한합니다.
예산수립을 사용하는 경우 예산서에 반영될 상세정보를 설정할 수 있습니다.
- 예산금액 제한 : 프로젝트에 등록된 예상 매출액 이상으로 예산을 등록할 수 없도록 예산 비용을 제한합니다.
- 항목추가 : 예산서에 반영할 수 있는 예산 항목을 추가 등록할 수 있습니다.
- 순서변경 : 마우스 드래그&드랍을 통해 예산서에 항목이 노출되는 순서를 변경할 수 있습니다.
- 삭제 : "X"버튼을 클릭하여 등록된 예산 항목을 삭제할 수 있습니다.
5. 예산집행정보 설정
예산집행정보 사용 여부를 설정하여 프로젝트에서 발생한 지출을 등록/관리할 수 있습니다. 전자세금계산서, 경비청구 서비스와 연계하여 프로젝트 지출을 등록할 수 있으며 실시간으로 매출의 원가와 수익률을 확인할 수 있습니다.
6. 산출물 구분
프로젝트 산출물관리 메뉴 내에 산출물을 구분할 수 있는 항목을 관리합니다.
- 항목추가 : 산출물에 추가할 항목을 입력한 후 "추가" 버튼을 클릭하여 항목을 추가할 수 있습니다.
- 순서변경 : 아이콘을 드래그&드랍하여 항목이 노출되는 순서를 변경할 수 있습니다.
- 삭제 : "X"버튼을 클릭하여 등록된 항목을 삭제할 수 있습니다. 신규로 등록하는 산출물에 한해 삭제된 항목을 선택할 수 없으며, 이미 등록된 산출물은 반영되지 않습니다.
7. 서비스 연동
WE PMS와 연계할 부가서비스를 선택하실 수 있습니다. 회사가 구매한 서비스에 한해 버튼이 활성화되며 사용여부에 따라 추가 연계 기능이 제공됩니다.
- WE CRM : WE CRM에 등록된 영업 정보를 프로젝트에 반영할 수 있습니다.
- 전자결재 : 프로젝트를 수행하는 과정에서 진행내역을 상신하여 결재하는 기능을 사용할 수 있습니다.
- ERP연동 : 프로젝트에 등록된 집행내역을 ERP 전표 데이터로 전송할 수 있습니다.