프로젝트에 필요한 비용을 등록하여 프로젝트 예상 지출을 관리할 수 있습니다.
1. 프로젝트 관리 메뉴 진입
WE PMS 서비스 접속 후 우측상단의 프로젝트 관리 메뉴를 클릭합니다.
2. 예산수립 메뉴 진입
프로젝트를 선택한 후 예산수립 메뉴를 클릭합니다.
3. 신규 예산서 등록 및 조회하기
예산수립 화면의 "신규 예산서 버튼"을 클릭합니다.
예산의 이름을 지정한 후, 확인 버튼을 누르면 새로운 예산이 등록됩니다.
1. 상태 : 예산서가 프로젝트에 반영된 상태를 확인할 수 있습니다.(*전자결재 연동 시: 결재 진행상태 반영)
2. 예산서 제목 : 예산서 등록된 제목을 노출합니다.
3. 등록/수정일 : 예산이 등록된 일자 또는 예산이 최종적으로 수정된 일자를 확인할 수 있습니다.
4. 예산서 매출정보 : 예상 매출액, 매출원가, 매출이익 등 상세페이지에 등록된 총 매출정보를 확인할 수 있습니다.
5. 최종예산서 변경 : 프로젝트에 등록된 최종 예산서를 변경하거나 등록할 수 있습니다. 버튼을 클릭하는 경우, 전자결재 서비스와 연동되어 입력한 예산 항목을 상신할 수 있습니다.
6. 이릅변경 : 예산서에 등록된 이름을 변경할 수 있습니다.
7. 복사 : 예산서 및 예산상세 내용을 복사하여 버전별 예산서를 작성할 수 있습니다.
8. 삭제 : 버튼을 클릭하는 경우 등록된 예산서를 삭제할 수 있습니다.
4.상세 예산항목 작성하기
예산항목 메뉴에 생성된 신규 예산을 클릭합니다.
1. 예산항목 추가 : 클릭 시, 신규 예산항목이 생성됩니다.
(예산항목 작성중 키드보의 "Enter"키를 통해 예산항목을 편리하게 생성할 수 있습니다)
2. No : 예사항목의 번호를 노출합니다.
3. 구분 : 관리자 페이지에서 등록된 구분값 내에서 예산항목에 등록할 구분 정보를 선택할 수 있습니다.
4. 예산내역 : 예산내역을 수기로 등록할 수 있으며, 자원관리에 등록된 자원 목록을 불러와 예산에 포함시킬 수 있습니다.
5. 비고 : 예산내역 외 예산에 참고할 수 있는 내용을 추가로 등록할 수 있습니다.
6. 예산금액 : 각 예산항목에 등록될 예산금액을 입력합니다.
키보드의 shift + 방향키를 버튼, 마우스의 드래그&드롭 기능을 통해 하위 예산 항목을 지정할 수 있습니다.
1. 하위 예산항목이 추가된 예산서
2. 대시보드 : 등록된 예산항목을 대비하여 예상 매출액, 예산 매출원가, 예상 매출이익률, 예산 매출이익을 환산합니다.
3. 최종예산 등록 : 최종예산을 클릭하는 경우, 현재 작성중인 예산서가 프로젝트에 반영되어 예산집행정보 메뉴에서 프로젝트에서 발생한 비용을 청구할 수 있습니다.
5.예산서 : 전자결재 연동
전자결재 서비스와 함께 사용하시는 경우, WE PMS에서 작성한 예산항목을 상위 담당자에게 상신할 수 있습니다.
상세 예산항목 화면에서 "최종예산 등록" 버튼을 클릭하는 경우, WEHAGO 전자결재 서비스로 이동하여 등록한 예산 항목에 대한 품의를 진행합니다.
꼭 읽어주세요
최종 예산을 등록하지 않은 경우 예산집행정보 메뉴에서 프로젝트 비용을 청구할 수 없습니다.
작성할 예산항목이 없는 경우, 예산항목이 빈 상태에서 최종예산 등록을 진행하시기 바랍니다.
전자결재 연동을 원하시는 경우, 고객센터로 문의해주시기 바랍니다.