프로젝트별 예산정보현황 내 집행정보 입력 시 사용할 용도정보를 관리할 수 있습니다.
1. 관리자페이지 접속
용도정보 설정을 위해서는 관리자페이지에 접속합니다.
* 서비스설정 메뉴는 회사관리자로부터 서비스관리자 권한을 부여받은 사용자에게 활성화됩니다.
2. 용도설정탭 선택
최초 접속 시 용도추가를 통해 설정이 가능하며, 기본에 등록된 용도에 대한 리스트를 확인할 수 있습니다.
왼쪽 리스트에서 사용중인 용도에 대해 표기된 순서대로 집행정보입력 팝업에서 선택이 가능합니다.
3. 용도추가, 수정, 삭제 기능버튼 안내
- 용도추가 : 신규 용도를 추가할 수 있습니다. 용도추가 진행 단계는 아래 내용에서 확인가능합니다.
- 수정 : 좌측 용도리스트 내에서 선택한 용도에 대해 편집모드로 접근할 수 있습니다.
- 삭제 : 선택한 용도를 삭제처리 합니다. (단, 삭제 시 이전에 집행정보입력한 내역은 유지됩니다. 이후 작업부터 선택한 용도가 나타나지 않습니다.)
4. 용도추가
신규 용도를 추가합니다.
- 용도명 : 리스트 내 노출될 용도이름을 지정합니다.
- 메모 : 관리자페이지에서만 노출되는 항목으로서, 해당 용도에 대한 설명문구 입니다.
5. 용도추가
- 용도명 : 최초 추가 시 입력했던 용도명이 노출되며, 편집가능합니다.
- 메모 : 최초 추가 시 입력했던 메모 내용이 노출되며, 편집가능합니다.
- 사용여부 : 실제 집행정보입력에 반영할지 여부를 설정할 수 있습니다.
- 사용범위 : 매입정보수단에 따라 용도표기 여부를 설정할 수 있습니다.
(예. 세금계산서 선택 시 세금계산서 집행정보입력 시에만 해당 용도가 표기됩니다.) - 상세정보추가 : 용도에 대해 세부 항목에 대해 설정가능합니다.
- 계정과목 설정 : ERP사용고객에게만 노출되는 항목으로 ERP 전송 시 표기되는 '차변계정과목' 을 설정할 수 있습니다.
6. 용도추가 : 상세정보 추가
- 상세정보명 : 추가할 상세정보의 명칭을 입력합니다.
- 필수적보 : 집행정보입력 시 해당 정보에 대해 필수값 처리할지 여부를 설정할 수 있습니다.
- 입력방식
- 목록선택 : 선택할 수 있는 목록을 생성하여 목록내에서 선택할 수 있는 기능입니다.
- 텍스트 입력 : 사용자가 직접 텍스트 입력하도록 합니다.
- 날짜(시/분) : 날짜 정보를 입력할 수 있습니다.
7. 용도추가 : 계정과목 설정
ERP에 등록된 계정과목을 불러와 용도에 반영될 '차변계정과목'을 선택합니다.