[메신저] 의 그룹대화 또는 1:1 대화, [화상회의] 앱 에서 화상회의 생성 및 참여가 가능합니다.
문서 공유뿐만 아니라 화면공유기능 제공으로 원거리 미팅시 편리하게 회의를 진행할 수 있습니다.
1. 화상회의
우측 상단 회의녹화 / 전체 발언권 제어 / 문서공유/ 화면공유/ 화상회의 외부공유/ 채팅/ 설정 버튼이 존재합니다.
- 회의녹화 : 회의를 기족하고 저장할 수 있습니다. 녹화된 영상은 회의 기록에서 조회가능합니다.
- 전체 발언권 제어 : 마스터에게 발언권을 요청하여 승인된 참여자에 한하여 발언 가능합니다.
- 문서공유 : 스케치, 문서공유가 가능합니다.
- 화면공유 : 자신이 보고있는 화면을 공유하여 회의 및 시연에 유용하게 사용됩니다.
- 화상회의 외부공유 : 위하고 가입자 아닌 대상자도 화상회의에 참여할 수 있습니다.
- 채팅 : 채팅창 숨김/ 열기 기능
- 설정 : 발표자 자동감지 및 카메라, 마이크, 스피커 설정이 가능합니다.
채팅 영역 본인 프로필 우측으로 카메라, 마이크 ON/OFF 기능을 제공합니다.
※ 유의사항 : 같은 공간에서 화상회의에 동시 접속할 경우, 스피커와 마이크의 동시 동작으로 인한 하울링이 발생할 수 있습니다. 현상 발생 시 1 대 PC 의 마이크, 스피커 기능을 OFF 하시면 원활한 이용이 가능합니다.
2. 스케치
우측 상단 문서공유 클릭 > [스케치 모드] 체크 > [확인] 버튼을 클릭하여 실행합니다. (문서공유 버튼 클릭으로 실행 및 종료가 가능합니다.)
본인이 입력하고자 하는 내용을 드로잉하여 참여자에게 설명하는 기능을 제공합니다. 뒤로가기, 드로잉 색상 변경, 닫기 버튼이 노출됩니다.
※ 유의사항 : 이미 참여자에 의해 스케치, 문서공유 기능이 실행중인 경우 다른 참여자는 스케치, 문서공유 기능을 중복하여 실행할 수 없습니다.
3. 문서공유
우측 상단 문서공유 클릭 > [문서공유 모드] 체크 > [확인] 버튼을 클릭하여 실행합니다. ([문서공유] 버튼 클릭으로 실행 및 종료 가능합니다.)
웹스토리지에 보관된 문서를 선택하여 문서를 공유하고, 드로잉 기능으로 문서를 설명할 수 있습니다.
문서공유 중 참여자 ON/OFF 기능이 제공됩니다.
※ 유의사항 : 문서공유 시 드로잉 한 내용은 저장되지 않습니다.
4. 화면공유
우측 상단의 [화면공유] 버튼을 클릭합니다. 공유하고자 하는 화면을 선택하시면 화면공유가 진행됩니다.
화면공유 아이콘 클릭 시 화면공유 실행 및 종료가 가능합니다.
5. 화상회의 외부공유
화상회의 외부공유 버튼 클릭 시 화상회의 URL 과 참여코드를 확인할 수 있습니다. (비공개 화상회의일 경우 화상회의URL과 참여코드는 제공되지 않습니다.)
URL 과 참여코드를 전달받은 직원은 화상회의에 참여할 수 있습니다 (WEHAGO 가입자가 아니어도 화상회의 참여가 가능합니다.)
화상회의 참여는 최대 50 명까지 가능합니다.
6. 화상회의 설정
[설정]에서 발표자 자동전환 [사용] 으로 설정하게 되면, 발표자의 화면이 메인으로 설정됩니다.
각 참여자의 화면 좌측 상단에는 네트워크 상태가 노출되며, 네트워크 아이콘에 마우스 오버 시 네트워크 상세 내역 확인이 가능합니다.
※ 화상회의 진입 시에는 카메라와 마이크 접근을 허용하셔야 원활한 이용이 가능합니다.