청구서 확정관리 기능을 통해 매월 발송할 청구서를 확인 후 발송할 수 있고 변경청구서 기능을 통해 1회성 변경된 정기청구서를 발송할 수 있습니다.
WEHAGO T > 수임처관리 > 청구/수금 > [청구서관리] 메뉴를 클릭합니다.
1. 정기청구서 확정
정기청구서 생성이 완료되었다면, 전체수임기업 > 청구유형이 "정기청구"이면서 상태가 "확정대기" 인 건 체크 > 우측하단 [확정] 버튼을 클릭하여 청구서를 확정합니다.
※ 정기청구서는 [확정]처리를 진행하지 않을 경우 청구서가 발송되지 않으니 반드시 "확정" 상태로 반영하여 주시기 바랍니다.
- 확정 / 확정취소
- 확정 : 선택한 청구서를 확정할 수 있습니다.
> 청구일 13시 이전까지 확정이 가능하고 확정된 청구서만 청구일에 발송이 됩니다.
- 확정취소 : 확정된 청구서를 대기상태로 변경합니다.
> 청구일 13시 이전까지만 확정취소가 가능합니다.
2. 변경청구서 작성
변경청구서는 해당 수임처 클릭 > 청구유형이 "정기청구"이면서 상태가 "확정대기" 인 건 체크 > 우측하단 [변경청구] 버튼을 클릭하여 변경청구서 작성이 가능합니다.
수임처정보 확인 및 청구내역을 수정하여 [저장] 시 변경청구서 작성이 완료됩니다.
※ 변경청구서는 [확정]처리를 진행하지 않을 경우 청구서가 발송되지 않으니 반드시 "확정" 상태로 반영하여 주시기 바랍니다.
① 수임처 정보
- 선택한 수임처의 정보 확인 및 담당자를 변경할 수 있습니다.
② 청구내역
- 정기청구내역을 추가 또는 삭제할 수 있습니다.
- [할인추가] 버튼을 통해 청구내역을 할인하여 청구할 수 있습니다.
- 변경청구서를 통해 미수금 삭제가 가능하나 미수금 수정기능은 제공되지 않습니다.

- 이번 달 청구내역에 항목을 추가하거나 할인금액 설정을 원하시는 경우 변경청구 기능으로 수정이 가능하며, 변경된 청구내역은 이 달에만 적용됩니다.