수임처에 발송할 정기 청구내역을 등록하여 매월 자동생성 할 수 있고, 긴급하게 청구 및 수금을 진행해야 하는 때에는 개별청구 기능을 통해 청구서를 발송할 수 있습니다.
단, 청구/수금서비스는 Smart A 10 서비스와의 연동 기능은 제공하지 않는 별도 서비스입니다.
단, 청구/수금서비스는 Smart A 10 서비스와의 연동 기능은 제공하지 않는 별도 서비스입니다.
WEHAGO T 서비스 메인화면에 수임처관리 > 청구/수금 > 청구서 관리 > 해당 수임처 클릭 > 우측에 [정기청구설정] 또는 [개별청구등록]버튼을 클릭하여 청구서 등록이 가능합니다.
1. 정기청구서 등록
① 수임처 정보
- 선택한 수임처의 정보 및 담당자, 청구일/납부마감일 등을 설정할 수 있습니다.
- 수임처 담당자 추가는 T edge 서비스에 가입된 수임처의 경우 T edge 서비스에 가입한 담당자가 자동 추가되며, T edge 미가입 수임처의 경우 수임처관리 > 수임처정보 > 해당 수임처 클릭 > 담당자정보탭에서 담당자추가가 가능합니다.
- 담당자변경은 수임처정보에 추가된 담당자 중 선택하여 담당자 지정이 가능합니다.
(담당자 미지정 시 청구서발송이 불가하오니 반드시 지정하여 주시기 바랍니다.)
② 정기청구건
- 대표적으로 사용되는 수임료 6가지 항목에 대해 청구내역을 설정할 수 있습니다.
- 하단의 [정기청구 추가하기] 버튼을 통해 등록할 수 있습니다.
③ 청구건
- 정기청구건 외 항목들에 대해 청구내역을 설정할 수 있습니다.
- 하단의 [청구내역 추가하기] 버튼을 통해 등록할 수 있습니다.
④ 미수금
- 해당 수임처에 미수금이 존재하는 경우 해당 항목에 미수금이 자동 등록됩니다.
⑤ 미리보기 / 저장 / 청구서 즉시생성 / 취소
- 미리보기 : 수임처에 발송할 청구서를 미리 확인 할 수 있습니다.
- 저장 : 등록한 청구서를 저장 할 수 있습니다.
- 청구서 저장 시 매월 1일 00시에 “청구서관리” 메뉴에 청구서가 생성됩니다.
- 청구서 최초 등록일이 청구일 13시 이전인 경우 “청구서관리” 메뉴에 청구서가 즉시 생성됩니다. - 청구서 즉시생성 : 작성한 청구서를 즉시 생성합니다.
-
취소 : 저장하지 않은 청구서 내역은 모두 삭제되고 대시보드 화면으로 이동합니다.
2. 개별청구서 등록 및 발송
① 수임처 정보
- 선택한 수임처의 정보 및 담당자, 청구일/납부마감일 등을 설정할 수 있습니다.
- 수임처 담당자 추가는 T edge 서비스에 가입된 수임처의 경우 T edge 서비스에 가입한 담당자가 자동 추가되며, T edge 미가입 수임처의 경우 수임처관리 > 수임처정보 > 해당 수임처 클릭 > 담당자정보탭에서 담당자추가가 가능합니다.
- 담당자변경은 수임처정보에 추가된 담당자 중 선택하여 담당자 지정이 가능합니다.
(담당자 미지정 시 청구서발송이 불가하오니 반드시 지정하여 주시기 바랍니다.)
② 청구건
- 하단의 [청구내역 추가하기]를 통해 청구내역을 설정할 수 있습니다.
- 미수금이 존재할 경우 미수금액이 반영됩니다.
③ 미리보기 / 발송 / 취소
- 미리보기 : 수임처에 발송할 청구서를 미리 확인 할 수 있습니다.
- 발송 : 등록한 청구서를 수임처에게 발송합니다.
- 취소 : 저장하지 않은 청구서 내역은 모두 삭제되고 대시보드 화면으로 이동합니다.

- 등록한 정기청구내역은 매월 1일 00시에 청구서가 생성되며, '청구서관리' 메뉴 > 해당건 체크 > 우측하단 [확정]버튼을 통해 확정 처리 시 청구일에 자동 발송됩니다.
확정을 진행하지 않은 경우 청구서는 발송되지 않습니다.