SmartA 데이터 올리기는 SmartA 프로그램의 ‘보낼 데이터 만들기’ 메뉴에 ‘Smart A 10데이터 만들기’탭 만들기를 진행한 데이터를 업로드하는 메뉴입니다.
업로드가 가능한 데이터는 기초자료(거래처 등), 전표(일반전표입력, 매입매출전표입력), 부가가치세 신고서식이며 해당 데이터 업로드 시 일치하는 기간과 메뉴의 데이터를 삭제 후 업로드가 진행됩니다.
(예외 : 기초자료(거래처 등)는 기초 코드 설정 방법에 따라서 데이터가 생성됩니다.)
1. 회사정보 확인
올릴 데이터와 데이터 올리기를 진행하는 회사의 사업자번호와 회계기간이 일치해야 올리기가 가능합니다.
2. 파일 정보 및 첨부 데이터 확인
올리기를 진행할 파일을 첨부합니다. (‘1.회사정보’란 회사명과 기수 및 회계기간과 일치하는 데이터인 경우만 업로드가 가능합니다.)
파일 업로드 후 3.첨부 데이터 확인란에 반영된 기초자료, 일반전표 및 매입매출전표의 기간, 부가가치세 신고서 및 첨부 서류를 확인 후 ‘데이터 올리기’를 클릭하여 올리기를 진행합니다.
3. 동시 접속 사용자 확인
데이터 올리기 시 올리는 회사에 접속한 사용자가 있는 경우 데이터 올리기가 불가능합니다.
접속 중인 사용자가 존재하는 경우 ‘받은 데이터 올리기 하는 회사에 접속 중인 사용자’창이 생성되며, 동시 접속 사용자에게 알림이 생성됩니다.
동시 접속자가 메뉴를 종료했는지의 확인은 ‘재조회’ 버튼을 이용하여 확인할 수 있으며, 동시 접속자가 모두 사용을 중지한 경우 해당 창은 종료되고 다음 단계가 진행됩니다.
4. 기초코드 설정
받은 데이터 올리기 시 거래처 코드는 ‘거래처 코드 구성 기준’에 의하여 통합을 진행하여, 그 외의 관리 항목은 ‘기타 관리 항목 코드 구성 기준’에 의하여 통합이 진행됩니다.
5. 부서/사원 코드 통합
SmartA 데이터를 올리기 위해 회계와 인사에 입력된 부서/사원을 하나의 코드로 통합해야 합니다.
SmartA [회계] 부서/사원 등록된 데이터를 Smart A 10의 [인사] 부서, 사원으로 선택 또는 자동 연결해 줍니다.
‘동일 부서/사원 자동 연결’을 사용하여 동일한 부서/사원명으로 자동 연결되며, ‘연결 초기화’ 시에는 선택한 부서/사원이 해제됩니다.
6. SmartA 데이터 올리기 후 확인
SmartA 데이터를 올리기를 진행한 경우, 기존의 데이터의 삭제 및 기초 데이터의 통합이 진행되므로, 올리기가 완료된 후 반드시 사용자가 데이터를 확인 후 사용을 하셔야 합니다.
7. 최종 작업 정보
최종 작업 정보 탭에서는 올리기 한 파일의 데이터 정보, 작업자, 작업완료시간을 확인할 수 있습니다.
