지급받은 카드의 사용내역을 확인하고 간편하게 경비청구를 진행할 수 있는 기능입니다.
1. 원하는 내역 선택
지출관리 메뉴접근 후 좌측에서 경비청구 진행을 위한 카드를 선택 후 , 모든 경비지출 목록에서 항목을 선택합니다.
2. 경비정보 입력 (다중건 선택 시)
내역의 경우, 1개 선택 시 해당 내역에 대한 경비정보 입력팝업이 표기되며, 리스트 내 좌측의 체크박스를 선택한 후 하단의 액션바를 통해 경비정보 입력 버튼 클릭 후 하나의 팝업 내에서 경비정보입력처리가 가능합니다.
3. 경비정보 입력팝업 _ 영수증 영역
-
지출내역에 대해 경비청구를 위한 정보입력단계를 진행할 수 있습니다.
경비정보입력이 완료되면,확인버튼을 통해 경비관리자에게 경비청구를 전달할 수 있습니다.
- 영수증영역 : 사용한 내역에 대해 카드정보, 거래처정보, 사용금액을 확인할 수 있습니다.
4. 경비정보 입력팝업_귀속월 및 지출내용 입력영역
- 귀속월 : 경비청구 신청하는 월에 대해 설정이 가능합니다. (예 : 2월,3월 사용분에 대해 4월에 일괄 경비청구 진행하는 경우 귀속월은 4월 진행)
- 지출내용 / 지출목적 : 지출에 따른 내용과 목적정보를 입력합니다.
- 용도정보 : 지출목적에 따른 용도 항목선택 및 세부 내용을 입력할 수 있습니다. (용도의 경우, 서비스관리자가 설정한 용도 내역 / 세부항목으로 선택이 가능합니다.)
3. 경비정보 입력팝업_지출귀속정보 영역
- 지출귀속정보 : 해당 내역에 대해 귀속되어 있는 정보를 부서/사원/프로젝트/현장별로 구분이 가능합니다. (경영관리 코드 정보를 기반으로 합니다.)
- 서비스관리자가 지출승인요청에 대해 사용안할 경우 해당 영역은 노출되지 않습니다.
5. 경비정보 입력팝업_첨부파일 및 메모 영역
- 추가증빙서류 및 메모정보를 입력합니다.
꼭 읽어주세요
법인카드로 부득이 하게 회사공용 목적이 아닌 개인 목적분으로 사용된 내역의 경우, 좌측 체크박스 선택 후 하단의 액션바를 통해 개인사용처리 처리가 가능합니다.