카드관리 메뉴에서 등록된 법인카드에 대해 사용기간 및 담당자를 설정하여 지급하거나 카드 정보를 관리 하는 기능입니다.
1. 서비스 접근 및 카드선택
카드관리 메뉴 실행 후 상단 탭메뉴 내에서 미사용카드 영역을 실행합니다.
미사용카드 기능에서는 반납된 카드 혹은 신규 등록된 카드정보를 확인할 수 있습니다. 미사용 카드목록 내에서 지급하고자 하는 카드를 선택합니다.
- 최초 등록된 카드의 경우 전 사용용도 / 전 사용기간에 대해 정보가 없으나 이전에 지급이력이 있는 카드의 경우, 직전에 진행되었던 카드정보에 대해 확인할 수 있습니다.
2. 카드사용정보 입력 및 설정
카드를 선택할 경우 우측에서 등록된 카드에 대한 기본정보를 조회할 수 있습니다.
카드지급을 위한 카드사용정보를 입력합니다.
- 사용구분 : 회사 내규에 따른 기간 구분을 선택합니다.
- 사용용도 : 지급되는 카드의 사용되는 용도(목적)를 입력합니다.
- 승인금액 : 관리자가 승인하는 금액을 입력합니다.
- 카드사용자 : 지급된 카드에 대해 사용자를 선택합니다. 직원이름입력 혹은 찾기 버튼 통해 선택가능하며, 사용자는 1명만 지정가능합니다.
- 경비관리자 : 해당 카드에 대해 경비청구된 내역을 관리할 관리자를 지정합니다. 경비관리자는 입력 혹은 찾기를 통해 선택가능하며, 다수의 인원이 지정가능합니다. *서비스설정 내 기본적으로 등록된 경비관리자가 표기되며, 별도 편집이 가능합니다.
- 대리사용자 : 카드사용자가 특정 사유로 경비청구를 진행하지 못할 상황에 대비하여, 카드사용내역을 열람 및 경비청구까지 진행가능한 사용자입니다. 입력 혹은 찾기를 통해 선택가능하며 다수의 인원이 지정가능합니다.
- 카드지급일 : 카드사용자에게 카드를 지급하는 일자를 설정할 수 있습니다.
3. 카드지급버튼 선택
카드사용정보 내 필수정보 입력 후 카드지급 버튼 클릭 시 정상적으로 카드사용자에게 카드가 지급됩니다.
카드지급일로부터 카드실사용자 및 대리사용자는 해당 카드에 대한 사용내역 조회권한을 가지게 됩니다.
4. 카드삭제
카드삭제의 경우, 카드발급과 동일한 경로로 접근이 가능하며 삭제할 카드를 선택 후 삭제버튼 클릭 시 해당 카드가 삭제됩니다.
단, 카드삭제는 반납된 카드만 삭제 가능합니다.
꼭 읽어주세요
"카드지급일"을 기준으로 지급받은 사용자는 카드사용내역 조회가 가능합니다. , 또한 "카드지급일"은 이전 사용자 반납일부터 수정이 가능합니다.