법인카드 서비스에 전반적인 설정을 진행하는 메뉴로 추가기능 및 용도설정 등 을 진행합니다.
1. 서비스 설정 메뉴 접근
서비스관리의 서비스설정 메뉴를 선택하여 접근합니다.
* 서비스설정 메뉴는 회사관리자로 부터 지정받은 서비스관리자에 한하여 접근 가능합니다.
2. 서비스설정 탭 접근
상단의 서비스설정 탭을 선택합니다.
- 서비스설정
- 추가기능 설정, 지출승인요청 설정, 전표전송 및 계정과목 설정 등 서비스 전반에 사용되는 기능 등 옵션을 설정합니다.
3. 법인카드 추가기능 설정
법인카드 서비스의 추가기능에 대한 설정을 진행합니다.
- 전체 경비관리자 설정
- 등록된 모든 카드에 대하여 경비관리자 권한을 지정합니다. 등록 된 경비관리자는 모든카드에 대한 경비청구 내역을 확인하고 관리 할 수 있습니다.
- 지출결재 기능
- 경비청구 시 팀장이나 부서장 등 중간 결재자를 지정하여 확인 후 경비청구를 할 수 있는 기능입니다. 경비청구 시 결재가 필요한 결재자를 지정 후 모든 결재가 완료되면 경비관리자에게 경비청구가 진행됩니다.
- 해당 기능에 대해 "사용"처리 할 경우, "결재"메뉴가 신규로 생성 됩니다.
- 법인카드 사용요청 기능
- 사용자가 서비스관리자(카드관리)에게 필요한 법인카드를 요청하는 기능입니다. 필요한 카드의 대한 용도 및 사용정보를 입력하여 중간결재자를 거쳐 서비스관리자에게 카드 사용요청을 진행합니다.
- 경비 마감알림 기능
- 매월 경비 마감일자를 설정하는 기능입니다. 설정 시 사용자가 경비청구하는 메뉴에서 경비 마감일자가 노출됩니다.
4. 지출승인요청(경비청구) 설정
카드 사용자가 입력하는 경비청구 정보를 좀더 상세히 받을 수 있도록 추가정보를 설정할 수 있습니다.
- 사전승인정보: 지출에 대한 사전승인자 정보를 사용자가 입력하도록 합니다.(승인자, 승인금액, 승인용도 등)
- 지출귀속정보: 지출에 어디서 사용되었는지 귀속정보를 사용자가 입력하도록 합니다.(부서,사원,프로젝트,현장 등)
- 첨부파일 필수값 지정: 첨부파일을 필수로 등록하게 합니다.(실 지출 영수증 파일첨부 등)
5. 용도설정 탭 접근
회사에서 경비청구 시 사용되는 용도를 추가하거나 관리할 수 있습니다.
- 용도설정
- 법인카드 경비청구 시 사용되는 용도를 설정합니다.
상단 버튼을 통해 용도추가 및 수정, 삭제가 가능합니다.
5. 용도추가 - 용도 기초세팅
우측 상단의 "용도추가" 버튼을 클릭 시 해당 팝업이 발생되며, 추가할 용도명 및 메모를 입력하여 용도를 생성합니다.
기본적인 용도명을 기준으로 신규 용도가 생성되면, 용도에 대한 세부 정보를 설정할 수 있습니다. 신규 생성된 용도는 전체용도 리스트 최하단에서 확인 가능합니다.
- 기본정보: 용도명, 메모, 사용여부를 설정합니다. 사용여부 부로 설정 시 직원 경비청구 시 해당 용도는 발생하지 않습니다.
- 용도별 상세정보 설정: 용도별로 필요한 추가정보를 설정합니다. 추가정보는 직원이 해당 용도를 선택할 경우 추가적으로 해당용도를 입력할 수 있도록 제공됩니다. (교통비:목적지,출발시간,도착시간 등)
- 용도별 계정과목 설정: 전표전송 시 반영될 용도별 계정과목을 설정합니다.
6. 용도추가 - 용도별 상세정보 세팅
용도별 상세정보 설정 상단에 상세정보 추가 버튼을 통해 상세정보를 추가할 수 있습니다.
- 상세정보명: 추가할 상세정보의 명칭을 입력합니다.
- 필수정보: 직원이 경비청구 시 해당 정보를 필수로 입력하도록 설정할 수 있습니다.
- 입력방식
- 목록선택: 선택할 수 있는 목록을 생성하여 목록내에서 선택할 수 있는 기능입니다.(교통편:기차,택시 등)
- 텍스트 입력: 사용자가 직접 텍스트를 입력하도록 합니다.
- 날짜(시/분): 날짜정보를 입력 받습니다. (시/분까지 입력받을 수 있도록 제공됩니다.)
추가된 상세정보는 삭제 및 수정 등 관리가 가능합니다.
7. 용도검색
등록된 용도는 좌측 전체용도 리스트에서 검색을 통해 손쉽게 확인할 수 있습니다.
꼭 읽어주세요
"전체용도"에 표기되는 리스트 순서대로 경비청구정보입력 시 표기됩니다. 순서를 변경하고 싶을 경우, 이동을 원하는 용도항목을 클릭 후 드래그앤드랍 을 통해 원하는 위치로 손쉽게 이동이 가능합니다.