국내 최초의 전자등기팩스 서비스를 제공하며, 등기우편을 보내기 위해 우체국을 가지 않고도 사무실에서 클릭 한 번으로 저렴하게 등기문서를 보낼 수 있습니다. 전자등기팩스는 더존 국가공인공전소에 등록되어 원본과 똑같은 법적효력을 갖습니다. 효율적인 전자등기팩스를 사용하세요.
1. 전자등기 팩스 보내기 선택
팩스보내기 메뉴에서 전자등기팩스 보내기를 선택합니다.
2. 전자등기 팩스 보내기
① 팩스번호
보내는 팩스번호를 선택하여 보낼 수 있습니다. 환경설정에서 설정한 팩스번호가 기본으로 설정됩니다.(기본: 팩스번호 오름차순)
선택한 팩스번호는 상대방에게 발신자번호로 표시됩니다.
② 관리제목
전자등기팩스 전용 표지에 표기할 팩스제목을 입력합니다. 전송결과의 제목으로도 표시합니다.
③ 받는사람
지역번호를 포함한 팩스번호를 직접 입력하거나 WEHAGO 연락처, 거래처에 등록된 회사이름으로 검색하여 자동으로 조회하여 번호를 선택하여 추가합니다.
- 받는사람 불러오기: 즐겨찾는 번호, 최근사용한 번호, 연락처, 거래처, 주소록에서 직접 선택하여 번호를 추가합니다.
④ 전송문서
수신처로 보낼 문서를 선택하여 추가하고, 총 추가한 장수를 확인할 수 있습니다.(파일첨부 장 수: 최대 150장)
- 파일첨부: 개인 컴퓨터에 저장된 파일을 첨부할 수 있습니다. (변환 가능 파일 - doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, hwp, pdf, tif, txt, jpg, bmp)
- WE드라이브: WE드라이브에 저장된 파일을 첨부할 수 있습니다.
- 팩스함: 팩스함과 전송결과의 파일을 첨부할 수 있습니다.
- 전체미리보기/미리보기: 첨부된 파일을 전체 미리보기, 개별 미리보기를 할 수 있습니다.
- 순서변경: 첨부된 파일의 순서를 변경할 수 있습니다.
- 삭제: 첨부된 파일을 전체, 개별로 삭제할 수 있습니다.
⑤ 선택정보
- 전송시간: 즉시보내기 또는 예약보내기를 선택하여 보낼 수 있습니다.
- 팩스문서잠금: 잠금 설정하여 팩스를 보내면 전송결과에서 해당 팩스를 다른 사용자가 볼 수 없고 관리자와 전송자만 확인 합니다.
⑥ 전송예상포인트
수신자수, 문서의 장수, 예상금액을 확인하여 팩스를 전송하기 전 차감포인트를 확인할 수 있습니다.
* 팩스+문자보내기의 경우 문자의 단가가 추가되어 포인트가 차감됩니다.
⑦ 전자등기팩스보내기
- 전자등기팩스는 팩스와 동시에 수신 담당자에게 문자로 전송합니다.
- 수신 담당자는 문자 메시지 인증을 통하여 수신된 내역을 확인 할 수 있습니다.
- 발신자는 공인전자문서센터에 등록된문자를 수신받고 보내기를 위한 발신자의 문자번호를 등록하여 전송합니다.