1. 팩스 서비스 접속
WEHAGO 메인화면에서 팩스 아이콘을 클릭하세요.
2. 팩스보내기 메뉴 선택
- 초기 팩스보내기가 실행되며 받는사람의 팩스번호가 올바르고 전송문서에 파일이 존재해야 팩스를 보낼 수 있습니다.
- 팩스보내기 방식을 '간편보내기'와 '일반보내기' 중 사용자가 편리한 보내기 방식을 선택하여 팩스를 보낼 수 있습니다.
3. 팩스 보내기
1)간편보내기
보내기방식 선택에서 간편보내기를 선택합니다.
① 팩스번호
보내는 팩스번호를 선택하여 보낼 수 있습니다. (기본: 팩스번호 오름차순) 선택한 팩스번호는 상대방에게 발신자번호로 표시됩니다.
② 받는사람
지역번호를 포함한 팩스번호를 직접 입력하거나 WEHAGO 연락처, 거래처에 등록된 회사이름으로 검색하여 추가합니다.
③ 전송문서
수신처로 보낼 문서를 선택하여 추가하고, 총 추가한 장수를 확인할 수 있습니다.(파일첨부 장 수: 최대 150장)
- 파일첨부: 개인 컴퓨터에 저장된 파일을 첨부할 수 있습니다. (변환 가능 파일 - doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, hwp, pdf, tif, txt, jpg, bmp)
- WE드라이브: WE드라이브에 저장된 파일을 첨부할 수 있습니다.
- 팩스함: 팩스함과 전송결과의 파일을 첨부할 수 있습니다.
- 미리보기/전체미리보기: 첨부된 파일을 전체를 미리보기 할 수 있습니다.
- 순서변경: 첨부된 파일의 순서를 변경할 수 있습니다.
- 삭제: 첨부된 파일을 전체, 개별로 삭제할 수 있습니다.
④ 즐겨찾는번호, 최근사용한 번호
- 즐겨찾는번호: WEHAGO 연락처와 거래처에 즐겨찾기한 정보(팩스번호)를 불러오며, 체크박스를 선택하면 받는사람으로 자동으로 추가됩니다.
- 최근사용한 번호: 가장 최근에 보낸 팩스번호를 보여주며,체크박스를 선택하면 받는사람으로 자동으로 추가됩니다.
⑤ 팩스보내기
팩스전송정보에 대한 내용을 팝업창을 통해 보여주고, 확인을 누르면 팩스 전송이 완료됩니다.
2)일반보내기
보내기방식 선택에서 일반보내기를 선택합니다.
① 팩스번호
보내는 팩스번호를 선택하여 보낼 수 있습니다. (기본: 팩스번호 오름차순) 선택한 팩스번호는 상대방에게 발신자번호로 표시됩니다.
② 관리제목
전송 결과용 관리제목을 입력할 수 있으며, 관리제목을 입력하면 검색, 관리가 편해집니다.
③ 받는사람
지역번호를 포함한 팩스번호를 직접 입력하거나 WEHAGO 연락처, 거래처에 등록된 회사이름으로 검색하여 자동으로 조회하여 번호를 선택하여 추가합니다.
- 받는사람불러오기: 즐겨찾는 번호, 최근사용한 번호, 연락처, 거래처, 주소록에서 직접 선택하여 번호를 추가합니다.
④ 전송문서
수신처로 보낼 문서를 선택하여 추가하고, 총 추가한 장수를 확인할 수 있습니다.(파일첨부 장 수: 최대 150장)
- 파일첨부: 개인 컴퓨터에 저장된 파일을 첨부할 수 있습니다. (변환 가능 파일 - doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, hwp, pdf, tif, txt, jpg, bmp)
- WE드라이브: WE드라이브에 저장된 파일을 첨부할 수 있습니다.
- 팩스함: 팩스함과 전송결과의 파일을 첨부할 수 있습니다.
- 전체미리보기/미리보기: 첨부된 파일을 전체 미리보기, 개별 미리보기를 할 수 있습니다.
- 순서변경: 첨부된 파일의 순서를 변경할 수 있습니다.
- 삭제: 첨부된 파일을 전체, 개별로 삭제할 수 있습니다.
- 표지: 선택하면 전송하는 문서 앞에 포함되며, 팩스표지미리보기 팝업에서 받는사람의 표지내용을 입력할 수 있습니다.
*수신처: 받는사람 입력정보의 팩스번호, 회사, 담당자
*발신처: WEHAGO 등록 기본정보
⑤ 선택정보
- 전송시간: 즉시보내기 또는 예약보내기를 선택하여 보낼 수 있습니다.
- 팩스문서잠금: 잠금 설정하여 팩스를 보내면 전송결과에서 해당 팩스를 다른 사용자가 볼 수 없고 관리자와 전송자만 확인 합니다.
⑥ 전송예상포인트
수신자수, 문서의 장수, 예상금액을 확인하여 팩스를 전송하기 전 차감포인트를 확인할 수 있습니다.
⑦ 팩스보내기
팩스전송정보에 대한 내용을 팝업창을 통해 보여주고, 확인을 누르면 팩스가 전송 됩니다.