1. 일정초대하기
일정상세보기에서 참석자를 등록할 수 있습니다. 자동완성을 통해 직원을 추가하거나 사람찾기를 눌러 연락처 또는 조직도에서 사용자를 선택합니다.
WEHAGO회원이 아니거나 연락처에 등록되지 않은 사용자의 경우 이메일주소를 직접 입력하여 추가할 수 있습니다. 입력한 이메일주소로 일정 초대장이 전송됩니다.
사람찾기 버튼을 누르면 위 팝업이 생성됩니다. 연락처 또는 조직도에서 참석자를 선택해 추가합니다.
연락처의 경우 이메일주소 정보가 있는 사용자만 보여집니다..
참석자 추가 후 확인을 눌러 팝업을 닫으면 추가한 사용자가 보여집니다.(좌) 알림설정을 해제하면 일정저장 시점에 초대메일 또는 일정변경메일이 전송되지 않습니다. 일정저장 후 해당일정을 조회하면 참석자리스트가 표시되고 응답한 상태가 보여지게 됩니다.(우) 참석자를 삭제 시, 해당 사용자에게는 일정이 취소됩니다.
2. 초대받은 일정
상대방이 나를 일정에 초대했을 경우 초대메일을 받을 수 있습니다. (메일알림 설정을 해제했을 경우 발송되지 않습니다.) 이렇게 초대받은 일정은 WEHAGO 일정관리 캘린더에 흐릿하게 표시됩니다.
초대받은 일정을 눌러 참석여부를 선택할 수 있습니다. 참석이나 미정을 선택하면 내 캘린더에 하나의 일정으로 등록되며, 불참석을 선택했을 경우 내 캘린더에서 해당 일정은 삭제됩니다. 일정 상세보기에서 참석자들의 참석상태를 조회할 수 있으며, 내 상태를 변경할 수도 있습니다.
참석자 초대 후 메일알림 보내기를 설정하여 저장하면 참석자 이메일주소로 초대메일이 발송됩니다. 초대메일을 열어 참석여부(참석/불참/미정)를 선택하고 일정보기를 눌러 WEHAGO 포털로 이동해 상세일정을 조회할 수 있습니다.