1. 귀속월 및 카드선택
지출관리 내 신청자가 입력한 귀속월을 기준으로 내역을 조회할 수 있습니다.
좌측에서 경비청구에 대해 처리진행할 카드를 선택합니다.
2. 경비청구 상태 확인
법인카드별 경비청구 내역을 조회할 수 있고 청구내역에 상태를 통해 경비청구 내역에 진행상태를 확인할 수 있습니다.
- 대기 : 내역 전체에 대해 승인대기 상태인 경우
- 진행중 : 내역 중 1건이상이 승인 / 승인거절 / 수정요청 상태인 경우
- 완료 : 내역에 대해 승인대기 상태 없이 전체 상태값이 설정 완료된 경우
3. 상세내역 확인
원하는 사용내역에 대해 선택 시 해당내역에 대해 상세정보를 확인할 수 있습니다.
상단에 경비청구 요청자 / 요청일자 / 총 경비청구 금액을 대표적으로 확인할 수 있으며, 하단에 용도별 / 상태별 합계 금액을 확인할 수 있습니다.
- 용도별 합계내역 제공: 사용용도별로 합계금액 확인하여 경비관리를 수행할 수 있습니다.
- 상태별 합계내역 제공: 경비관리 진행상태별 합계금액을 확인할 수 있습니다.
4. 원하는 내역에 대해 선택
하단 승인 상태별 영역에서는 사용자가 요청한 내역에 대해 상세정보를 확인하여 경비관리를 수행할 수 있습니다.
경비관리자는 수정요청 / 거절 / 승인에 대해 내역별 체크박스 선택 후 해당 프로세스를 수행할 수 있습니다.
5. 경비관리_ 수정요청
수정요청 기능은 경비청구 정보 내용중 잘못 입력된 내용이나 수정이 필요한 정보가 있을 경우 사용자에게 수정하여 경비청구 할 수 있도록 요청하는 기능입니다. 요청자에게 수정사유를 입력 후 반환처리 합니다.
요청자는 지출관리 내에서 수정사유를 확인 후 내역에 대해 수정 후 경비관리자에게 재경비청구를 할 수 있습니다.
6. 경비관리_ 거절
거절 기능은 경비청구건에 대해 개인사유분으로 인정 혹은 경비지출로 인정되지 않은 경우, 거절사유와 함께 거절처리 할 수 있습니다.
- 거절 처리 시 해당 경비청구분에 대한 경비관리는 완료된 상태로 변경되며, 전표전송 기능을 통한 전표생성이 가능합니다. (SmartA , 경영관리 메뉴 사용 / 서비스설정 내 전표전송 기능 사용처리 했을 경우에 해당)
7. 경비관리_ 승인
승인 기능은 직원이 경비청구한 내역이 정당한 경비지출로 인정되었을때 승인처리 하는 기능입니다.
- 승인 처리 시 해당 경비청구분에 대한 경비관리는 완료된 상태로 변경되며, 전표전송 기능을 통한 전표생성이 가능합니다. (SmartA , 경영관리 메뉴 사용 / 서비스설정 내 전표전송 기능 사용처리 했을 경우에 해당)
8. 일괄 상태값 취소
경비관리 진행한 내역에 대해 잘못된 선택 혹은 상태에 대해 변경이 필요한 경우, 해당 내역에 대해 체크박스 선택 후 일괄 상태값 취소 버튼을 통해 승인대기 상태로 변경이 가능합니다.
단, 전표전송이 완료된 건에 대해서는 SmartA , 경영관리 메뉴에서 전표에 대해 수작업으로 수정해야합니다.