1. 지출승인요청 상태
경비청구 정보 입력완료 시 경비지출내역 상태가 지출승인요청으로 변경됩니다. 해당 상태는 경비청구 정보 입력이 완료되어, 지출결재 진행이 필요한 상태입니다.
2. 지출승인요청 상태 선택
결재를 진행할 경비청구내역(지출승인요청)을 선택하면 하단에 결재라인지정 버튼이 활성화됩니다.
* 결재 진행 시 선택한 내역이 합산되어 경비청구양식으로 변환됩니다. 결재 대상 선택 시 함께 청구 할 대상을 선택하여 결재를 진행하세요.
3. 결재 진행화면
결재라인지정 버튼 실행 시 선택한 경비지출내역이 경비청구서 양식으로 합산되어 결재를 진행할 수 있습니다.
- 합계정보 확인
- 선택 한 총 경비청구 금액과 카드지출, 현금지출을 구분하여 확인할 수 있습니다.
- 용도별 합계 내역 확인
- 경비청구 대상이 용도별 합계정보를 확인할 수 있습니다.
- 상세 사용내역
- 결재 대상의 상세지출내역을 확인할 수 있습니다.
4. 결재자 지정(승인자,합의자)
승인/합의 영역을 선택하면 승인 및 합의자 지정 팝업이 발생합니다.
승인 및 합의자 지정 팝업에서 결재대상인 승인자와 합의자를 지정합니다. (승인자/합의자는 각각 최대 5명까지 등록 가능합니다.)
* 결재 진행 시 결재권자 등록 순으로 승인자 결재가 진행되며, 승인자 결재가 모두 완료되면 합의자 결재가 진행됩니다.
5. 결재상신
승인 및 합의자 지정 시 결재란영역에 반영되며 X버튼을 통해 제외도 가능합니다. 승인 및 합의자 지정 후 결재상신 버튼을 통해 결재를 진행합니다.
6. 결재상태 확인
결재 진행상태는 결제메뉴의 요청탭을 통해 확인가능합니다.
결재요청내역의 리스트정보를 통해 현재 결재 진행상태 확인이 가능하며, 리스트 선택 시 상세정보가 반영됩니다.
상세정보 팝업에서는 진행한 결제의 상세정보 확인이 가능하며, 결재가 완료된 내역 또한 확인가능합니다.
* 반려 시 경비청구내역 상태는 미진행 상태로 변경되며, 모든 승인이 완료된 경우 해당 경비지출내역은 경비관리자에게 경비청구가 진행됩니다.