개인카드 서비스 사용을 위해 우리 회사의 환경에 맞는 경비청구 환경을 설정하는 메뉴로 다양한 추가기능과 경비 사용 용도설정을 진행합니다.
1. 서비스 설정 메뉴 접근
서비스관리의 서비스설정 메뉴를 선택하여 접근합니다.
* 서비스설정 메뉴는 회사관리자로부터 서비스관리자 권한을 부여받은 사용자에게 활성화됩니다.
서비스설정 및 용도설정 탭을 선택합니다.
- 서비스설정
- 추가기능 설정, 전표전송 및 계정과목 설정 등 우리회사의 경비청구 환경에 맞는 기능을 설정합니다.
- 용도설정
- 우리회사에서 개인카드 경비청구 시 사용할 용도를 설정합니다.
2. 서비스설정 탭
개인카드 서비스의 추가기능에 대한 설정을 진행합니다.
- 주유비 자동계산 기능: 월별 연료단가를 설정하여 사용자 차량의 연비대비 실 사용 주유비를 계산하여 경비청구할 수 있는 기능입니다.
- 지출결재 기능: 경비청구 시 팀장이나 부서장 등 중간 결재자를 지정하여 확인 후 경비청구를 할 수 있는 기능입니다. 경비청구 시 결재가 필요한 결재자를 지정 후 모든 결재가 완료되면 경비관리자에게 경비청구가 진행됩니다
- 경비 마감알림 기능: 매월 경비 마감일자를 설정하는 기능입니다. 설정 시 사용자가 경비청구하는 메뉴에서 경비 마감일자가 노출됩니다.
3. 용도설정 탭
회사에서 경비청구 시 사용되는 용도를 추가하거나 관리할 수 있습니다.
상단 버튼을 통해 용도추가 및 수정, 삭제가 가능합니다.
3. 용도추가
용도추가 실행 시 추가를 위한 팝업이 발생되며, 추가할 용도명 및 메모를 입력하여 용도를 생성합니다.
용도 생성 시 기본정보 및 용도별 상세정보 설정, 용도별 계정과목 설정을 진행합니다.
- 기본정보: 용도명, 메모, 사용여부를 설정합니다. 사용여부 부로 설정 시 직원 경비청구 시 해당 용도는 발생하지 않습니다.
- 용도별 상세정보 설정: 용도별로 필요한 추가정보를 설정합니다. 추가정보는 직원이 해당 용도를 선택할 경우 추가적으로 해당용도를 입력할 수 있도록 제공됩니다. (교통비:목적지,출발시간,도착시간 등)
- 용도별 계정과목 설정: 전표전송 시 반영될 용도별 계정과목을 설정합니다.
4. 용도별 상세정보 추가
용도별 상세정보 설정 상단에 상세정보 추가 버튼을 통해 상세정보를 추가할 수 있습니다.
상세정보 추가 버튼 선택 시 추가를 위한 팝업이 발생합니다.
- 상세정보명: 추가할 상세정보의 명칭을 입력합니다.
- 필수정보: 직원이 경비청구 시 해당 정보를 필수로 입력하도록 설정할 수 있습니다.
- 입력방식
- 목록선택: 선택할 수 있는 목록을 생성하여 목록내에서 선택할 수 있는 기능입니다.(교통편:기차,택시 등)
- 텍스트 입력: 사용자가 직접 텍스트를 입력하도록 합니다.
- 날짜(시/분): 날짜정보를 입력 받습니다. (시/분까지 입력받을 수 있도록 제공됩니다.)
추가된 상세정보는 삭제 및 수정 등 관리가 가능합니다.