개인카드는 개인이 사용하고 있는 카드의 사용내역을 엑셀업로드, 지출내역 직접입력을 통해 관리하고, 회사 업무 목적으로 사용한 경비에 대해 간편하게 회사로 청구하고 지출내역을 인쇄, 전자결재까지 할 수 있는 서비스 입니다.
회사 직원이 간편하게 회사로 경비사용내역을 청구하고, 회사의 경비관리자는 간편하게 청구내역을 확인하고 관리할 수 있습니다.
회사 직원이 간편하게 회사로 경비사용내역을 청구하고, 회사의 경비관리자는 간편하게 청구내역을 확인하고 관리할 수 있습니다.
1. 개인이 사용한 카드 내역을 회사로 간편하게 경비로 청구
개인카드의 사용내역을 엑셀업로드, 지출내역 직접입력을 통해 간편하게 경비청구를 수행할 수 있습니다.
- 사용내역 정보를 통한 입력정보 최소화
- 영수증 형태의 사용내역 정보를 확인하여 경비청구 진행
- 실물 영수증 첨부가 가능한 파일첨부 기능 제공
- 경비청구 정보의 각종 인쇄기능 제공
2. 자세하고 투명한 회사의 경비관리
개인카드 사용자로부터 요청된 경비청구정보를 한눈에 확인하고 관리할 수 있습니다.
- 변경 불가한 카드사용내역 정보를 통한 경비관리
- 파일첨부 기능을 통한 실물영수증 확인 기능
- 카드취소 알림 등 지출 변경 상태 확인 가능
3. 사용내역을 회사로 청구하기 위한 승인과정을 전자결재로 진행
경비청구에 필요한 모든 전자결재 기능을 담아 경비 지출에 대한 상세한 관리가 가능합니다.
- 경비청구에 필요한 모든 전자결재 기능
- 지출승인기능을 통해 결재권자에게 지출에 대한 승인 요청 진행
4. SmartA와 WEHAGO경영관리로 바로 전표로 전송
경비관리와 회계관리를 따로 진행하지 않고, 경비관리 정보를 바로 회계전표로 생성 가능합니다.
- 다양한 케이스의 전표생성 기능
- 자동 전표정보 추천을 통해 빠른 전표생성
5. 경비정보 모니터링
경비청구 정보를 다양한 기준을 통해 모니터링 할 수 있습니다.
- 상태별 지출현황
- 용도별 지출현황
- 최근 5개월간 경비지출 추이