※ [사용자 환경설정] 메뉴는 전자세금계산서 서비스관리자 계정에 한하여 활성화 됩니다.
좌측 하단에 사용자 환경설정이 보이지 않는 경우, 아래 문서를 클릭하여 서비스 관리자를 설정하여 주시기 바랍니다.
☞ 서비스 관리자 설정 (클릭)
[ 서비스 사용 내역 ]
서비스 사용내역은 전자세금계산서 서비스 사용 내역을 조회할 수 있으며, 최대 3년치 기간을 한번에 조회 가능합니다. 사용 내역 리스트를 체크하여 엑셀 다운로드 할 수 있습니다.
[ 세금계산서 설정 ]
좌측하단 사용자환경설정 > [세금계산서 설정] 메뉴를 클릭합니다.
※ 세금계산서 설정은 WEHAGO 전자세금계산서 서비스 관리자에 한하여 접근 가능합니다.
1. 과세구분 설정 관리
(세금)계산서 발행 시 과세구분 반영에 대한 기본설정을 진행 할 수 있습니다.
2. 역발행 과금
역발행 진행 시 과금 도움창에서 기본으로 설정할 과금 방식을 선택 할 수 있습니다.
- 매출자 과금 : 매출자가 발행비용을 부담합니다.
- 매입자 과금 : 매입자가 발행비용을 부담합니다.
3. 세금계산서 지연발급 관리
세금계산서 지연발급에 대한 관리기능의 사용여부를 설정 할 수 있습니다.
4. 소수점 관리
세금계산서 및 거래명세서 등에서 입력되는 금액에 대한 소수점 처리방식을 설정 할 수 있습니다.
5. 자동 책 번호 관리
세금계산서 발행 시 부여되는 책번호에 대한 자동 채번 기능을 설정 할 수 있습니다.
- 적용 : 자동으로 채번됩니다.
- 미적용 : 책,번호가 자동채번되지 않으며, 세금계산서 발행화면에서 수동으로 채번이 가능합니다.
6. 영수/청구 설정관리
세금계산서 발행 시 반영되는 기본 수금정보(청구/영수)를 설정합니다.
7. 입금 요청일 설정 관리
청구건 발행 시 비고란에 입금 요청일이 자동으로 추가됩니다. 미적용 설정 시 발행화면에서 직접입금요청일을 추가할 수 있습니다.
8. 입금요청일자 관리
작성일자를 기준으로 설정한 기간을 더하여 입금 요청일이 자동으로 설정됩니다.
9. 이미지 등록
인감, 회사로고, 브랜드 슬로건, 회사 연락처 영역에 + 버튼을 클릭하여 이미지 등록이 가능하며, 등록된 이미지는 세금계산서, 전자문서 등 양식에 반영됩니다.
이미지는 jpg 또는 png확장자의 50KB이하 파일만 등록할 수 있습니다.
10. 세금계산서 메일 / SMS수신
거래처로 발송한 세금계산서의 확인/반려 처리 현황을 실시간으로 수신할 수 있는 추가기능입니다.
(발행된 전자(세금)계산서 공급자란의 이메일 및 휴대폰으로 전송됩니다.)
11. 발행방법 기본설정
전자세금계산서, 거래명세서, 위수탁세금계산서, 입금표, 영수증 발행시 포인트 차감에 대한 기본값을 설정 합니다.
- Email + SMS : 230P 차감
- Email : 200P 차감
(발행 시 과금창에서 건별로 수정이 가능합니다.)
12. 위수탁발행 사용여부
위수탁 발행 사용여부가 "사용함" 일 경우 위수탁 발행 조회탭이 노출됩니다.
13. 세금계산서 양식화면 관리
전자(세금)계산서 및 전자문서 발행양식을 간편발행과 양식발행 중 선택하여 사용이 가능합니다.
14. 이메일주소
세금계산서 발행 시 사용자의 개인설정에 등록된 메일정보가 반영됩니다.
- 사용안함 : 이메일주소가 공란으로 반영됩니다.
- 보조이메일주소 : 사용자의 개인설정에 등록된 보조이메일주소가 반영됩니다.
- 기본이메일주소 : 사용자의 개인설정에 등록된 기본이메일주소가 반영됩니다.
15. 핸드폰번호
세금계산서 발행 시 사용자의 개인설정에 등록된 핸드폰번호가 반영됩니다.
- 사용안함 : 핸드폰번호가 공란으로 반영됩니다.
- 사용함 : 사용자의 개인설정에 등록된 핸드폰번호가 반영됩니다.
16. 공급자 연락처
세금계산서, 전자청구서 발행 시 사용자의 개인설정 또는 회사설정에 등록된 회사전화번호를 자동으로 반영합니다.
- 사용안함 : 연락처가 공란으로 반영됩니다.
- 개인설정 연락처 : 사용자의 개인설정 > 개인정보변경 > 직장 전화번호에 입력된 연락처로 반영됩니다.
- 회사설정 연락처 : 회사설정 > 회사전화번호에 입력된 연락처로 반영됩니다.
17. 공급자 담당자
세금계산서 발행 시 공급자 담당자 항목에 이름을 반영합니다.
- 사용안함 : 공급자 담당자 명이 공란으로 반영됩니다.
- 사용함 : WEHAGO 서비스에 로그인된 사용자의 이름이 반영됩니다.
[ 전자문서 설정 ]
좌측하단 사용자환경설정 > [전자문서 설정] 메뉴를 클릭합니다.
※ 전자문서 설정은 WEHAGO 전자세금계산서 서비스 관리자에 한하여 접근 가능합니다.
1. 거래명세서 / 지출결의서 / 입금표/영수증 설정
- 거래명세서 / 지출결의서 / 입금표 / 영수증 양식을 설정할 수 있습니다.
- 거래명세서 인쇄 시 5개 이상의 모든 품목과 공급자, 공급받는자 확인을 원하시는 경우 TYPE B 를 선택합니다.
2. 전자청구서 설정
전자청구서의 제목 및 기본값 설정이 가능합니다.
[ 활동기록 ]
좌측하단 사용자환경설정 > [활동기록] 메뉴를 클릭합니다.
※ 활동기록은 WEHAGO 전자세금계산서 서비스 관리자에 한하여 접근 가능합니다.
사용자 / 관리자 활동기록을 구분하여 확인이 가능하며, 최대 3년치 기간을 한번에 조회가 가능합니다.
조회된 내역은 엑셀 다운로드 기능을 통해 엑셀다운로드가 가능합니다.