일괄발행 메뉴를 통해 전자(세금)계산서 / 거래명세서를 작성하여 발행할 수 있습니다.
※ 엑셀업로드 대량 발행은 아래 문서를 참고하여 주시기 바랍니다.
☞ 엑셀발행 (엑셀업로드 대량발행하기)
1. 전자세금계산서 서비스 > 대량 > 일괄발행 메뉴를 클릭합니다.
2. 발행구분 선택 > 거래처 회사정보 및 담당자 정보 입력 > 발행할 상세내역 기재 > 발행할 내역 체크 후 하단 '세금계산서 일괄발행' 버튼을 클릭합니다.
- 회사정보 반영은 직접입력 또는 거래처관리 서비스에 등록된 거래처의 정보(사업자등록번호, 상호)를 입력하여 검색 후 반영이 가능합니다.
- 담당자정보 반영은 직접입력 또는 거래처관리 서비스에 등록된 담당자 정보를 돋보기 버튼을 클릭하여 검색 후 반영이 가능합니다.
- 회사추가는 품목정보 입력이 완료된 경우 추가가 가능합니다.
- 회사정보 및 품목정보 모두 입력이 완료된 경우 해당 건 체크 후 '세금계산서 일괄발행' 버튼을 클릭하여 주시기 바랍니다.
- 특수문자 등 잘못된 입력정보가 있을 경우 일괄발행은 실패됩니다.
3. 일괄발행화면에서 정보확인 후 '발행' 버튼을 클릭합니다. 이후, 과금유형을 선택하여 발행을 완료하여 주시기 바랍니다.
- 세금계산서 일괄발행 시 외상매출금 입금확인 서비스에 가입된 사업장의 경우 가상계좌 전체첨부 버튼 및 가상계좌 영역이 추가되어 노출됩니다. (외상매출금 입금확인 서비스 미가입 사용자 또는 거래명세서 일괄발행 시에는 해당 버튼은 미노출됩니다.)
-가상계좌 전체첨부 : 가상계좌첨부가 가능한 건에 대해 일괄적용 버튼입니다.
-가상계좌 : 건별 가상계좌첨부 체크가 가능하며, 가상계좌 첨부가 불가한 건은 비활성화됩니다. - 정발행/역발행을 동시에 발행하는 경우 역발행 과금은 매입자과금으로만 발행 가능합니다.
- 매출자과금으로 발행하고자 하는 경우 역발행 건만 체크 후 발행 가능합니다. - 일괄발행은 전자세금계산서 서비스 > 사용자환경설정 > 인증서설정 > 전자세금계산서 인증서가 등록된 경우 일괄발행이 가능합니다.
▶ 일괄발행 설정
일괄발행 설정이란 동일한 기본정보로 세금계산서/거래명세서를 발행하는 경우 기본값을 설정하는 기능으로, 일괄발행 화면 우측상단 '일괄발행 설정'을 클릭하여 기본값 설정이 가능합니다.
※ 세금계산서와 거래명세서 각각 일괄발행설정을 설정합니다.
- 청규유형 : 기본으로 적용할 청구유형을 '사용안함, 영수, 청구' 중 선택합니다.
- 매출구분 : 기본으로 적용할 매출구분을 설정합니다.
- 사업자구분 : 기본으로 적용할 사업자구분을 '사용안함, 기업, 개인, 외국인' 중 선택합니다.
- 기업 : 개인,법인 사업자번호로 발행하는 경우
- 개인 : 개인 주민번호로 발행하는 경우
-외국인 : 외국인번호로 발행하는 경우 - 과세구분 : 기본으로 적용할 과세구분을 '사용안함, 과세, 영세, 면세'중 선택합니다.
- 가상계좌 첨부 : 전자(세금)계산서 일괄발행 시 외상매출금 입금확인 서비스에 가입된 사업장에 한해 가상계좌첨부 항목이 노출되며, 가상계좌 첨부가능 건에 대해 자동으로 가상계좌번호를 첨부할지에 대한 설정입니다.