1. 공유할 폴더 선택하기
공유할 폴더를 선택(체크)하여 상단 [공유] 버튼을 클릭하거나, 공유할 폴더를 우클릭하여 [공유설정] 버튼을 클릭합니다.
※ 공유 설정은 폴더 단위로만 설정 가능합니다. 파일을 공유하고자 하는 경우, 폴더로 이동/복사하여 해당 폴더로 공유하여 주시기 바랍니다.
2. 공유 멤버 및 권한 설정하기
1) 공유 멤버를 직접 입력하여 검색하거나 [찾기] > 조직도에서 사용자를 선택하여 추가합니다.
2) 사용자 추가 후 공유폴더에 대한 권한을 설정하여 [저장]을 클릭합니다.
- 관리 권한 : 파일 업로드/다운로드/읽기/쓰기 가능한 권한입니다.
- 읽기 권한 : 공유폴더의 문서를 읽기 전용으로 미리보기만 가능합니다.
- 쓰기 권한 : 파일 업로드/다운로드/읽기/쓰기 가능하며, 폴더 관리(폴더 삭제, 공유멤버 수정)는 해당되지 않는 권한입니다.
- 소유자 : 공유 폴더에 대한 소유자는 반드시 한명이 지정되어 있어야 하며, 공유 폴더에 대한 모든 권한을 가집니다.
공유 폴더 권한별 기능
3. 공유 완료하기
공유한 폴더 선택 후 우측 상단 [정보] 메뉴에서 세부정보, 활동기록을 확인할 수 있습니다.
소유자, 관리 권한이 부여된 사용자는 공유멤버를 수정할 수 있습니다.
4. 소유자 권한 이전하기
소유자는 반드시 한명이 지정되어 있어야 하며, 퇴사 등의 사유로 소유자 권한을 이관해야 하는 경우 다음과 같이 진행하여 주시기 바랍니다.
공유폴더 선택(체크) > 상단 [공유] 버튼 클릭 > 공유멤버 우측 더보기 [ ⫶ ] 클릭 > 소유권 이전 > 저장
공유폴더의 소유자는 한 명이며, 소유자는 공유폴더를 떠날 수 없습니다.
소유자가 퇴사한 경우, 퇴사 처리 이전 반드시 공유폴더의 소유자 권한을 이관해 주세요.
공유멤버 수 제한은 없으며, 공유한 폴더 하위 항목 전체가 공유됩니다.
공유폴더에서 삭제한 문서는 소유자의 휴지통으로 이동됩니다.
휴지통에 보관된 문서 또한 회사저장공간을 차지하며, 휴지통 비우기를 통해 저장공간을 확보하실 수 있습니다.