가상계좌발행 방식 및 채권매칭 등 외상매출금 입금 서비스 관련 모든 설정을 관리해보세요.
전자세금계산서 서비스 관리자 계정으로 전자세금계산서 서비스 접속 > 좌측하단 사용자 환경설정을 클릭합니다.
※ '사용자환경설정'은 전자세금계산서 서비스 관리자로 지정된 사용자만 접속이 가능합니다.
☞ 전자세금계산서 서비스 관리자 설정
1. 권한설정
권한설정은 외상매출금 관리 권한 및 전자세금계산서 권한(전체조회권한/발행권한)을 부여 할 수 있습니다.
권한설정 > 해당 직원 체크 > 우측하단 '외상매출금 관리 권한' > 권한설정 팝업창에서 '부여' 버튼을 클릭하여 외상매출금 관리권한 부여가 가능합니다.
- 외상매출금 관리 권한 : 외상매출금 입금 확인 서비스의 전체 권한 + 전체조회 권한이 부여됩니다.
- 전체 조회 권한 : 본인 + 이외 사용자가 발행한 모든 세금계산서를 조회할 수 있는 권한입니다.
- 발행권한 : 본인이 발행한 세금계산서만 조회하는 권한입니다.
- 외상매출금 관리 권한이 미부여된 사용자는 외상매출채권 조회, 입금요청서 발행, 입금요청서 조회 메뉴만 노출되며, 외상매출채권 조회메뉴에서 매출채권 추가, 입금내역 반영이 불가합니다.
2. 세금계산서 설정
세금계산서 설정 탭을 클릭하여 입금 요청일 설정관리 및 입금요청일자 관리가 가능합니다.
- 입금 요청일 설정 관리 : 세금계산서 청구건 발행 시 비고란에 입금 요청일이 자동으로 추가됩니다. 미적용 설정 시 발행 화면에서 직접 입금 요청일을 추가할 수 있습니다.
- 입금요청일자 관리 : 작성일자를 기준으로 설정한 기간을 더하여 입금 요청일이 자동으로 설정됩니다.
3. 외상매출금 설정
외상매출금 입금확인 서비스를 통해 가상계좌발행 방식 및 채권매칭 설정을 관리합니다.
1) 서비스 가입 정보
외상매출금설정 > 서비스 가입 정보 영역에 입력된 정보 확인 및 정산 계좌변경이 가능합니다.
- 이용약관 : 외상매출금 입금확인 서비스 관련 이용약관을 확인 할 수 있습니다.
- 회사정보 및 신청정보 : WEHAGO 서비스에 가입된 회사정보 및 신청자의 정보가 표기됩니다.
- 서비스 해지 : 외상매출금 입금확인 서비스 해지 기능으로 전자서명 후 서비스 해지 신청 시 즉시 해지처리가 진행됩니다.
☞ 외상매출금 입금확인 서비스 해지신청 방법 - 정산 계좌정보 : 현재 등록되어 있는 입금계좌의 정보가 표기되며, 우측 '계좌변경' 버튼을 통해 입금계좌 정보 변경이 가능합니다.
☞ 외상매출금 입금확인 서비스 정산 계좌변경 방법
2) 거래처별 외상매출금 입금확인 설정
외상매출금설정 > 거래처별 외상매출금 입금확인 설정영역에서 채권매칭 설정을 관리합니다.
- 가상 계좌번호 첨부 : 세금계산서 청구건 발행 시 비고란에 가상 계좌번호가 자동으로 추가됩니다. 미적용 설정 시 발행 화면에서 직접 체크하여 추가할 수 있습니다.
- 채권반영 기준 : 외상매출채권조회에서 입금내역 반영 시 채권에 반영할 기준을 설정합니다.
- 작성일자 : 작성일자가 오래된 채권에 입금내역이 반영됩니다.
- 입금요청일 : 입금 요청일이 오래된 채권 또는 가까운 일자에 입금내역이 반영됩니다. - 채권반영 설정 : 외상매출채권조회에서 채권반영 시 추천, 자동, 수동 방식 중 채권에 반영할 기준을 설정합니다.
- 추천 : 시스템에서 채권반영 기준에 따라 자동으로 추천해주며, 관리자가 확인 후 수동으로 반영합니다.
- 자동 : 입금 즉시 반영기준에 따라 자동으로 매칭합니다.
- 수동 : 입금내역을 관리자가 수동으로 매칭합니다. - 장기 미수채권 구분기간 : 세금계산서 작성일자를 기준으로 설정한 기간내 회수되지 않은 외상매출채권을 장기 미수채권으로 구분합니다.
3) 입금요청 설정
외상매출금설정 > 입금요청서에 작성 될 기본 설정을 관리합니다.
- 입금요청서 제목 : 외상매출금 입금요청서의 기본 제목을 설정할 수 있습니다. (최대 14자 까지 가능합니다)
- 안내문 설정 : 입금요청서에 기재될 기본 안내문을 미리 설정할 수 있습니다. (최대 1,000자 까지 가능합니다.)