▶ 현황
외상매출금 현황 > 현황탭을 클릭하여, 외상매출금 현황 및 채권을 조회하고, 공급자 담당자에게 확인 또는 거래처에 입금요청 진행이 가능합니다.
※ 외상매출금 현황 메뉴는 '외상매출금 관리 권한'이 부여된 사용자에 한해 노출되며, 사용자환경설정 > 권한설정에서 외상매출금 관리 권한 부여가 가능합니다.
☞ 사용자 환경설정 (외상매출금 설정)
1) 외상매출금 현황
각 항목별로 금액확인 및 해당 항목 클릭 시 조건에 맞게 조회가 가능하며, 해당 메뉴로 이동됩니다.
① 외상매출금 현황 각 항목 설명
- 전일 미수금 잔액 : 금일 기준 전날의 미수잔액의 총계가 표기되며, 해당 항목 선택 시 전일 미수금 잔액 기준으로 외상매출채권이 조회됩니다.
- 오늘 채권 발행금액 : 금일 기준 발행한 채권 금액이 표기되며, 해당 항목 선택 시 오늘 채권 발행금액 기준으로 외상매출채권이 조회됩니다.
- 오늘 입금받은 금액 : 금일 기준 입금받은 회수금액이 표기되며, 해당 영역 클릭 시 외상매출금 입금내역 메뉴로 이동됩니다.
- 오늘 미수금 잔액 : 금일 기준 미수금 잔액이 표기되며, 해당 영역 클릭 시 오늘 미수금 잔액 기준으로 외상매출채권이 조회됩니다.
- 장기 미수채권 : 작성일자 기준으로 외상매출금 설정에서 설정한 기간내에 금액을 회수받지 못한 경우 장기 미수 채권으로 구분되며, 해당 금액이 표기됩니다.
※ 전자세금계산서 서비스 관리자에 한해 전자세금계산서 > 좌측하단 사용자환경설정 > 외상매출금 설정 > 거래처별 외상매출금 입금확인 설정 > 장기 미수채권 구분기간 항목에서 장기 미수 채권기간 지정이 가능합니다.
② 반영이 필요한 입금금액
외상매출채권이 반영되지 않은 입금내역이 존재할 경우 건수 및 금액이 표기되며, 좌측하단 사용자환경설정 > 외상매출금 설정 > 채권반영 설정(추천, 자동, 수동)에 설정된 기준으로 채권이 반영됩니다.
- 입금내역 조회
-추천 : 입금내역 조회 버튼 클릭 시 외상매출금 입금내역 메뉴로 이동하여 조회가 가능합니다.
-자동 : 입금내역 조회 버튼 클릭 시 외상매출금 입금내역 메뉴로 이동하여 조회가 가능합니다.
-수동 : 입금내역을 관리자가 수동으로 매칭하므로, 입금내역 조회 버튼은 미노출됩니다. - 입금금액 즉시 반영
-추천 : 입금내역 즉시반영 버튼 클릭 시 채권반영일자 기준(작성일자 or 입금요청일)으로 오래된 매출채권을 우선으로 입금금액을 즉시 반영합니다.
-자동 : 입금내역 즉시반영 버튼 클릭 시 반영이 필요한 입금내역 모두 자동으로 입금금액으로 반영합니다.
-수동 : 입금내역을 관리자가 수동으로 매칭하므로, 입금금액 즉시 반영 버튼은 미노출됩니다.
입금금액 즉시 반영 시 등록된 외상매출채권 보다 초과 입금된 금액이 존재할 경우 반영할 수 있는 외상매출채권이 없으므로, 외상매출채권조회 메뉴에서 채권등록 또는 청구 전자(세금)계산서 발행 후 반영이 가능합니다.
(채권반영 설정에서 '추천' 또는 '자동'으로 설정된 경우 해당됩니다.)
2) 외상매출채권 조회
우측 '+상세검색' 버튼 클릭 시 검색조건을 지정하여 상세검색이 가능합니다.
- 채권연령 : 채권연령을 지정하여 조회합니다.
- 채권상태 : 채권상태를 지정하여 조회합니다.
- 검색 : 발행담당자 또는 거래처명을 입력하여 조회합니다.
- 정렬 : 정렬기준을 지정하여 외상매출채권을 조회합니다.
3) 외상매출채권 리스트 및 버튼설명
외상매출채권 조회 검색 기준으로 검색된 거래처별 외상매출채권 리스트이며, 각 거래처별 채권내역 확인이 가능합니다.
- 평균 회수기간 항목 우측 '∨' 클릭 시 해당 거래처별 채권 상세내역 확인이 가능합니다.
- 확인요청 : 해당 채권 발행담당자에게 미수금 확인요청 알림을 전송하는 기능으로, WEHAGO 사이트 우측상단
(알림설정)을 통해 헤더알림이 제공되며, 해당 알림 클릭 시 외상매출채권 조회 메뉴로 이동됩니다.
- 입금요청 : 거래처에 미수금 입금요청 알림 메일을 전달하는 기능으로, 입금요청 시 체크 된 채권기준으로 입금요청서가 자동 작성됩니다.
▶ 통계
외상매출금 현황 > 통계탭을 클릭하여 미수금 증감 및 채권연령을 그래프를 통해 한눈에 확인 할 수 있습니다.
① 미수금 증감 현황 : 채권 증가액, 회수금액 , 미수금 잔액을 그래프 또는 표형식으로 미수금 증감 현황을 한눈에 확인할 수 있도록 제공됩니다.
- 집계기준 : 일별, 월별, 년도를 선택하여 집계기준을 설정합니다.
- 조회방식 : 그래프방식, 표방식 2가지 방식으로 미수금 증감현황을 조회할 수 있으며, 집계기준으로 내역이 조회됩니다.
② 채권연령 : 원형차트로 채권 평균연령이 일자별 총금액 및 비율이 표기되며, 우측에 일자 클릭 시 해당하는 일자 기준으로 외상매출채권 현황 화면으로 이동되어 조회됩니다.
③ 미수금 잔액 상위 거래처 : 미수금 잔액이 높은순으로 거래처가 표기되며, 해당 거래처 클릭 시 해당하는 거래처 기준으로 외상매출채권 현황화면으로 이동되어 조회됩니다.