외상매출금 입금확인 서비스를 통해 입금된 내역 확인이 가능하며, 입금내역 반영 및 Smart A 10 일반전표입력 메뉴로 전표전송이 가능합니다.
외상매출금 입금내역 메뉴를 클릭합니다.
※ 외상매출금 입금내역 메뉴는 '외상매출금 관리 권한'이 부여된 사용자에 한해 노출되며, 사용자환경설정 > 권한설정에서 외상매출금 관리 권한 부여가 가능합니다.
☞ 사용자 환경설정 (외상매출금 설정)
1. 조회조건
조회조건을 지정하여 입금내역 검색이 가능하며, 총 입금금액 / 가상계좌 입금금액 / 그외 입금수단 항목 클릭 시 해당 조건 기준으로 입금내역 검색이 조회됩니다.
- 입금상태 : 입금예정, 입금완료, 입금취소는 가상계좌(현금, 수표)를 통해서 입금된 건에 대해서만 조회가 가능하며, 이외 결제수단(카드, 수표, 어음 등)으로 반영된 입금내역은 조회되지 않습니다.
- 총 입금금액, 가상계좌 입금금액, 그외 입금수단 별로 건수 및 금액을 한눈에 확인이 가능하며, 해당 항목 클릭 시 해당 기준으로 내역확인이 가능합니다.
- 총 입금금액 : 총 입금금액 및 건수가 표기됩니다.
- 가상계좌 입금금액 : 가상계좌(현금), 가상계좌(수표)로 입금된 총 입금금액 및 건수가 표기됩니다.
- 그외 입금수단 : 입금내역 등록을 통해 수동으로 등록한 입금내역의 총 입금금액 및 건수가 표기됩니다.
2. 입금내역 등록
'입금내역 등록' 버튼은 외상매출금을 회수한 입금내역을 직접 등록하여 반영하는 기능으로, 입금내역 등록 버튼 클릭 후 거래처정보 및 금액을 입력하여 등록이 가능합니다.
- 입금내역 등록 최대 등록 갯수는 100건 입니다.
- 입금일시는 미래일자 등록이 불가합니다.
3. 입금내역 리스트
조회조건 기준으로 검색된 입금내역의 리스트가 노출됩니다.
- 입금상태
- 미대상 : 가상계좌(현금, 수표) 이외의 입금내역은 미대상으로 표기됩니다.
- 입금예정 : 거래처에서 가상계좌(현금, 수표)로 입금 후 고객님의 모계좌(가상계좌)로 입금되기 전 경우 표기됩니다.
가상계좌(현금)의 경우 입금처리는 실시간으로 반영되며, 가상계좌(수표)의 경우 입금 정산처리는 영업일 기 준 D+1일이 소요됩니다.
- 입금완료 : 모계좌(가상계좌)로 입금이 완료된 경우 표기됩니다.
- 입금취소 : 가상계좌(현금, 수표)로 입금된 내역 중 입금이 취소된 경우 표기됩니다. - 전표상태 : Smart A 10 일반전표입력 메뉴로 입금내역이 전송되었는지 여부가 표기됩니다.
- 채권반영 : 입금이 완료되지 않은 건은 '반영' 버튼이 노출되며, 입금등록이 완료된 건은 '수정' 버튼이 노출됩니다. 각 버튼 클릭 시 외상매출채권 조회 메뉴로 이동하여 입금내역 반영 및 수정이 가능합니다.
- 입금이 완료된 건은 우측에 '∨' 버튼 클릭 시 상세한 내역 확인이 가능합니다.
입금내역 리스트에서 입금내역 라인을 클릭할 경우 '입금내역 조회' 팝업창이 노출되며, 해당 팝업창을 통해 입금내역 상세조회 및 입금정보 수정이 가능합니다.
[입금완료 상태] [미입금 상태]
- 입금완료 상태는 외상매출금 반영내역이 하단에 함께 노출됩니다.
- 등록한 입금내역을 수정하고자 하는 경우는 해당 건 클릭 > 입금내역 조회 우측상단 '입금정보 수정'버튼을 통해 수정이 가능합니다.
단, 입금이 완료된 건의 경우 입금수단, 입금일시는 수정이 불가합니다.
4. 부가기능
- 입금내역 초기화 : 반영된 입금금액을 초기화 하는 기능으로, 입금완료 상태일 경우만 노출되며, 초기화 시 채권에 반영된 모든 반영금액이 초기화 됩니다.
- 입금내역 삭제 : 입금내역 등록을 통해 등록된 입금내역을 삭제하는 기능으로, 전표전송이 완료된 입금내역과 가상계좌 입금내역은 삭제가 불가합니다.
- 엑셀 다운로드 : 외상매출금 입금내역을 엑셀로 다운로드 하는 기능입니다.
- 전표전송 : Smart A 10 일반전표입력 메뉴로 입금내역을 전송하는 기능입니다.
※ 가상계좌(수표)로 입금처리 된 건은 전표전송이 불가하며, 직접 Smart A 10 서비스를 통해 전표처리를 진행하셔야 합니다. - 입금내역 즉시 반영 : 채권반영 설정이 '추천'으로 설정된 경우 해당 버튼이 노출되며, 입금내역이 반영되지 않은 건에 대해서 즉시 입금내역을 반영합니다.
입금내역이 반영되는 기준은 채권반영기준에 설정한 기준으로 반영됩니다.
가상계좌(현금)의 경우 입금처리는 실시간으로 반영되며, 가상계좌(수표)의 경우 입금 정산처리는 영업일 기준 D+1일이 소요됩니다. (입금 시간은 금융기관 사정에 따라 약간의 차가 발생할 수 있습니다.)