모든 외상매출채권의 대한 내역을 거래처별로 확인 및 관리가 가능하며, 입금내역을 반영 할 수 있습니다.
외상매출채권 조회 메뉴를 클릭합니다.
※ 외상매출 관리 권한이 미부여된 직원은 매출채권 추가하기 버튼이 미노출되며, 입금내역 반영이 불가합니다.
외상매출 관리 권한은 전자세금계산서 서비스 관리자가 권한 부여가 가능하며, 권한부여 방법은 아래 문서를 참고하여 주시기 바랍니다.
☞ 사용자 환경설정 (외상매출금 설정)
1. 매출채권 추가하기
매출채권추가하기 영역은 '외상매출 관리 권한'이 부여된 사용자에 한해 노출되며, 외상매출 채권 관리 권한이 없는 경우 매출채권 추가하기 버튼이 미노출됩니다.
- 가져오기 : WEHAGO 전자세금계산서 서비스 및 더존 프로그램(Smart A 등)을 통해 청구로 발행된 세금계산서를 선택하여 가져오기를 진행합니다.
- 직접등록 : 홈택스 또는 타사이트를 통해 발행 된 세금계산서를 직접 입력하여 등록합니다. (최대 100개까지 등록 가능)
이때, 발행담당자는 WEHAGO 서비스에 가입된 직원에 한해 선택이 가능합니다.
2. 거래처 리스트
각 거래처별 미수금 잔액을 한눈에 확인이 가능하며, 해당 거래처 클릭 시 상세 내역 확인이 가능합니다.
- 거래처명, 사업자번호, 대표자명으로 검색이 가능합니다.
- 거래처 정렬은 거래처 검색영역 좌측 하단에 '채권연령 순'을 클릭하여 채권연령, 미수금 잔액, 외상매출금, 회수율 중 원하는 항목으로 선택 시 거래처 정렬이 가능합니다.
- 상호명 우측에 파란색 숫자 카운트는 해당 거래처에 반영되지 않은 입금내역의 건수가 표기됩니다.
3. 거래처 정보
외상매출채권 조회 거래처리스트에서 선택한 거래처의 정보가 노출됩니다.
- 선택한 거래처의 기업정보 및 가상계좌번호, 평균회수기간이 표기 됩니다.
- '거래처 정보보기' 버튼 클릭 시 거래처관리 서비스로 이동됩니다.
- 선택한 거래처의 발행한 전체 외상매출금 누계 및 회수금, 미수금 잔액을 표기 합니다.
4. 외상매출금 정보
외상매출채권 조회 거래처리스트에서 선택한 거래처의 미입금, 입금완료 내역을 확인 할 수 있으며, 입금내역 반영 및 회수금액 수정 등 관리가 가능합니다.
- 전체, 미입금, 입금완료 탭을 클릭하여 상태별로 조건검색이 가능하며, 우측 검색란에 발행담당자를 입력하여 담당자별로 검색이 가능합니다.
- 반영이 필요한 입금내역 : 외상매출 관리 권한이 부여된 사용자에 한해 입금내역 반영이 가능하며, 외상매출채권반영 설정 기준으로 미반영된 입금내역이 반영됩니다.
- 추천 : 시스템에서 채권반영 기준에 따라 자동으로 추천해주며, 관리자가 확인 후 수동으로 반영합니다.
- 자동 : 입금 즉시 반영기준에 따라 자동으로 매칭합니다.
- 수동 : 입금내역을 관리자가 수동으로 매칭합니다.
※ 사용자환경설정 > 외상매출금설정 > 채권반영 설정에서 기본값 설정이 가능합니다. - 입금기한 : 입금기한이 설정되지 않은 건은 '설정하기' 버튼 클릭 > 외상매출채권 정보 수정 팝업창을 통해 입금기한 설정이 가능하며, 설정된 입금기한 기준으로 디데이가 카운트됩니다.
- 펴기 ∨ : '∨' 버튼을 클릭 시 입금완료의 경우 입금된 내역 확인 및 회수금액 수정 및 반영이 가능하며, 미입금의 경우 입금내역을 등록할 수 있습니다.
- 외상매출채권 조회 : 해당 채권 클릭 시 외상매출채권 조회 팝업창이 노출되며, 선택한 외상매출채권의 자세한 내용 확인이 가능합니다.
입금완료 상태의 경우 건별로 채권수정(입금기한수정), 채권삭제가 가능하며, 미입금완료 상태의 경우 건별로 채권수정(입금기한수정), 입금요청, 채권삭제가 가능합니다.
5. 버튼 설명
외상매출채권 체크 후 우측하단 버튼을 통해 채권삭제, 확인요청, 입금요청이 가능합니다.
- 채권삭제 : 매출채권으로 등록된 채권을 삭제하는 기능으로, 입금등록이 완료된 채권을 삭제할 경우 기반영 된 입금내역은 미입금 금액으로 제외됩니다.
- 확인요청 : 발행담당자에게 아직 회수하지 못한 채권에 대한 확인 알림을 전송합니다.
전송 된 알림 확인은 발행담당자의 WEHAGO 사이트 우측상단(알림설정)을 클릭하여 확인이 가능하며, 해당 알림 클릭 시 해당 건으로 이동됩니다.
- 입금요청 : 거래처에 입금요청서를 발송하는 기능으로, 체크된 미수금 기준으로 자동으로 입금요청서가 작성됩니다.
입금요청서 작성 방법은 아래 문서를 참고하여 주시기 바랍니다.
☞ 입금요청서 발행