입금요청서 발행
입금요청서 발행은 외상매출채권 조회 또는 외상매출금 현황 메뉴에서 미수금 내역을 체크하여 선택된 데이터 기준으로 입금요청서가 자동 작성되는 방식과 입금요청서 발행 메뉴에서 직접 수신정보 및 미수금가져오기를 통해 작성하는 방법 2가지가 제공됩니다.
▶ 입금요청하기
1. 외상매출채권 조회 또는 외상매출금 현황 메뉴 클릭 > 입금요청을 진행할 건 체크 > 우측하단 '입금요청' 버튼을 클릭합니다.
[외상매출채권 조회]
[외상매출금 현황]
2. 선택한 거래처의 미수금 잔액만큼 외상매출금 입금 요청서가 자동으로 작성되며, 수신정보, 입금기한, 미수금내역 확인 후 우측하단 '입금요청서 발행' 버튼을 클릭하여 발행을 완료합니다.
▶ 입금요청서 발행 메뉴에서 입금요청서 작성하기
1. 입금요청서 발행 > 외상매출금 입금요청서 '수신정보'에 거래처를 검색하여 정보를 반영합니다.
수신정보에 빨간색 별(*)이 표시된 항목은 필수입력사항으로, 반드시 입력하여주시기 바랍니다.
- 수신정보에 거래처 검색은 외상매출금 미수잔액이 존재한 거래처만 조회됩니다.
2. 미수금액 내역 우측에 '미수금 가져오기' 버튼을 클릭합니다.
3. 미수금 내역 가져오기 팝업창에서 수신정보에 반영된 거래처의 미수금 내역 조회 후 해당건을 체크하여 미수금 내역을 반영합니다.
4. 미수금 가져오기를 통해 반영된 미수금은 미수금 내역에 자동반영되며, 우측하단 '입금요청서 발행' 버튼을 클릭하여 거래처에 요청서 발행이 가능합니다.
- 입금기한은 미수금가져오기 반영 후 좌측상단 또는 미수금 건별 우측에서 입금기한 설정이 가능합니다.
- 입금요청서 발행 시 외상매출 입금 요청(Email + SMS) 100P / 외상매출 입금 요청(Email) 50P 건당 비용이 발생됩니다.
▶ 입금요청서 확인 방법
1. 수신정보(공급받는자)에 입력된 이메일주소로 접속 후 하단 '입금요청서 보기' 버튼을 클릭합니다.
2. 수신자(공급받는자) 사업자번호 입력 후 '확인' 버튼 클릭 시 입금요청서 상세내역 확인이 가능하며, 하단 '인쇄하기' 버튼을 통해 인쇄 또는 PDF 파일로 저장이 가능합니다.
- 첨부파일이 존재할 경우 잔여대금 입금 안내문 하단에 "첨부파일 보기" 버튼을 통해 첨부파일 다운로드 및 확인이 가능합니다.
부가기능 및 버튼설명
- 제목 및 안내문 : 수신자에게 안내할 제목 및 내용을 입력하는 영역으로, 전자세금계산서 서비스 관리자 > 좌측하단 사용자 환경설정 > 외상매출금 설정 > 하단 입금요청 설정에서 제목 및 안내문 설정이 가능합니다.
- 첨부파일 : 입금요청서 발행 시 첨부할 첨부파일을 첨부하는 영역으로, 파일 최대 업로드는 20개, 개당 용량제한은 5MB입니다.
- 내용초기화 : 작성된 내용을 초기화합니다.
- 입금 요청서 추가 : 입금 요청서를 거래처별로 일괄 발행하고자 하는 경우 입금요청서 추가 버튼을 통해 추가 및 작성이 가능하며, 추가된 거래처 정보는 우측상단 수신정보에서 확인이 가능합니다.
입금요청서는 최대 20개의 거래처를 한번에 발송이 가능합니다.
- 저장 : 작성된 내용을 저장하는 기능으로, 저장된 입금요청서는 입금요청서 조회 메뉴에서 발행이 가능합니다.
-입금요청서 발행 : 작성된 입금요청서를 발행하는 기능입니다.